如何在日本設立據點 第二章 簽證(Visa)‧居留日資格
2.7 在留卡和居留管理制度

根據日本居留管理制度,發放「在留卡」。關於新的居留管理制度和在留卡請參考以下的網址。
入境管理局網址在外部网站打开一个新窗口。

2.7.1 什麽是在留卡

在留卡是對獲發入境許可、在留資格變更許可、在留期間的更新許可等而擁有居留資格,在日本中長期居住的外國人(中長期居留者)發行的。持有在留卡的中長期居留者可以在日本居住,並享有和日本人同樣的住民基本台帳(登記)制度。在留卡上除了照片(有效期為16歲生日前的在留卡除外)外,還會記載身份事項及居住地、居留資格等,如果記載的事項有變更時,須提交變更申請。

2.7.2 在留卡的發給對象

在留卡的發給對象為在日本中長期居留的外國人,具體來講不包括以下1~6之人士。

  1. 在日本居留3個月以下之人士
  2. 居留資格為"短期逗留"之人士
  3. 居留資格為"外交"或"公務"之人士
  4. 以1-3為標準,符合法務省令規定的外國人
  5. 特別永住人士
  6. 沒有居留資格之人士

2.7.3 在留卡的記載事項

在留卡上記載以下的資料:

  1. 姓名、出生日期、性別以及國籍或地區
  2. 地址(在日本的主要居住地址)
  3. 居留資格、居留期限以及居留屆滿日
  4. 許可種類及許可日期
  5. 在留卡號碼、發給日期以及有效期屆滿日
  6. 有無就業限制
  7. 可從事資格外活動的許可(如有)

2.7.4 在留卡的有效期

在留卡的有效期規定如下:

表2-2
年齡 永住人士 非永住人士
16嵗以上 發給日起計7年 居留期限屆滿日為止
未滿16嵗 至16周歲生日 居留期限屆滿日或
16周歲生日(較早者)

2.7.5 和在留卡相關的申報

中長期居留者在居留期間,如在留卡上的記載事項或者其他的事項有變更時,須提出申報,與在留卡相關的這些申報包括:(1)居住地址申報、(2)非居住地事項的申報。

1. 居住地址申報(在市區鎮村辦理手續)

  • 剛入境日本的外國人(中長期居留者)
    在確定居住地址14日以内,帶備在留卡向住所所在地的市區鎮村事務所提交居住地址申報(在入境時未獲發在留卡的外國人須帶備護照)
  • 搬遷的外國人(中長期居留者)
    搬到新居住地址的14日以内,帶備在留卡向新住所所在地的市區鎮村事務所提交居住地申報

2. 非居住地事項的申報(在入國管理局辦理手續)

在提交下列申報時,須帶備護照、照片和在留卡。原則上,在提交申報之日會發給新的在留卡。

  • 姓名、出生日期、性別、國籍、地區的變更申報
    在變更姓名、出生日期、性別、國籍、地區的14日以内提交申報。
  • 在留卡有效期的更新申報
    永住者、永久居住者和高度專業職業2號者、未滿16周歲而在留卡的有效期為16周歲生日的外國人,在有效期屆滿日之前要提交在留卡有效期的更新申報。
  • 在留卡的補發申請
    在留卡遺失、被盜、損壞時,要在發覺日(在海外發覺時為再入境日)的14日内提交補發申請。

原則上需要由本人親自向入國管理局提出上述申報。未滿16周歲或因病而不能親自提交者,須由同住的親屬作爲代理人提交申報。在入國管理局認可的情況下,除了法定代理人外,可以委託以下人員提交申報資料。

  • 入國管理局認可的接受機構職員・公益法人職員
  • 律師或行政書士通過所屬的組織向入國管理局提交申報

3. 和所屬機構等相關的申報(在入國管理局辦理手續)

在提交下列申報時要帶備在留卡。通過郵寄提交申報時,必須同時提交在留卡的複印件,但在這種情況下將不獲即時發給新的在留卡。

  • 與所屬機構相關的申報
    中期或長期居留者中,以“技術”等的就業資格(“藝術”、“宗教”和“報道”除外)或以“留學”等的學習資格居留的外國人,如所屬機構(雇用機構或教育機構)的名稱變更、地址變更、所屬機構取消、解約(合約結束)或重新簽約等情況發生時,須於14日内親自向地方入國管理局或以郵寄方式向東京入國管理局提交申報。
  • 與配偶相關的申報
    中期或長期居留者中,其配偶持有“家屬滯在”等居留資格的外國人,如與配偶離婚或配偶死亡時,要在14日内親自向地方入國管理局或以郵寄方式向東京入國管理局提交申報。

2.7.6 以住民基本台帳法為基礎的地址申請

若居留卡擁有者的住所已固定時,需以住民基本台帳法為基礎進行遷入手續,製作住民票。關於必要文件的詳細內容,請詢問住所所在的市政府。

2.7.7 關於個人編號

在日本,初次製作住民票約2~3週時間後,以郵寄方式(普通掛號)將個人編號的通知卡寄到此人的住民票地址。因為個人編號是日本國內的社會保障和納稅、災害對策的3部分所使用的12碼的號碼,請不要隨意告訴他人,自行妥善保管。關於個人編號的詳細說明,請參考下列所述。

2.7.8 在留管理制度的申報

和所屬機構等相關的申報(向入國管理局提交手續)

1. 與所屬機構相關的申報

中期或長期居留者中,以“技術・人文知識・國際業務”等的就業資格(“藝術”、“宗教”和“報道”除外)或以“留學”等的學習資格居留的外國人,如所屬機構(雇用機構或教育機構)的名稱變更、地址變更、所屬機構取消、解約(合約結束)或重新簽約等情況發生時,有義務須於14日内親自向地方入國管理局(持在留卡)辦理,并且以郵寄方式(含在留卡複印件)或者通過互聯網(日文)利用“入國管理局電子申報系統”在外部网站打开一个新窗口。向東京入國管理局提交申報。

2. 與配偶相關的申報

中期或長期居留者中,其配偶持有“家屬滯在”等居留資格的外國人,如與配偶離婚或配偶死亡時,有義務須於14日内親自向地方入國管理局(持在留卡)辦理,并且以郵寄方式(含在留卡複印件)或者通過互聯網(日文)利用“入國管理局電子申報系統”在外部网站打开一个新窗口。向東京入國管理局提交申報。