2.4 Die verschiedenen Arbeitsstatus

Im Folgenden sind die unterschiedlichen Arten von Aufenthaltsstatus in Bezug auf Investitionen in Japan sowie die für jeden Status in Japan zulässigen Aktivitäten angeführt.

Die folgenden Dokumente sind in der Regel für die Beantragung einer Eignungsbescheinigung für jede Art von Arbeitsstatus erforderlich:

Zusätzlich zu den o. a. Dokumenten können eine Bescheinigung des Beschäftigungsinhalts, Arbeitsbescheinigungen vom jetzigen Arbeitsort und von früheren, ein Geschäftsprospekt, eine Gewerbelizenz und ähnliche Unterlagen eines ausländischen Unternehmens in Abhängigkeit von der Art des Aufenthaltsstatus benötigt werden. Wenn es sich bei dem zugehörigen Unternehmen in Japan um die Repräsentanz einer ausländischen Firma handelt, ist es nicht möglich, eine beglaubigte Kopie des oben unter (7) genannten Handelsregistereintrags zu erhalten. Stattdessen können Dokumente erforderlich sein wie der Mietvertrag, ein Lageplan und Fotos des Büros sowie ein Beleg, der den im Heimatland gefassten Beschluss zur Eröffnung einer japanischen Repräsentanz bestätigt.

Die folgenden Dokumente werden generell benötigt, wenn ein Visum bei einer diplomatischen Vertretung Japans im Ausland beantragt wird, nachdem eine Eignungsbescheinigung ausgestellt wurde:

Ein ausländisches Unternehmen kann eine Geschäftspräsenz auf eine der drei in 1.1 beschriebenen Weisen etablieren. In der Regel entscheiden die Unternehmen sich, ein Repräsentanzbüro, eine Zweigniederlassung oder eine Tochtergesellschaft zu gründen. Der Aufenthaltsstatus bestimmt sich nach der Art der Aktivitäten des Antragstellers in Japan und nicht nach der Art der ausländischen Geschäftsniederlassung. Für die Beziehung zwischen diesen Betriebsformen und dem Aufenthaltsstatus ihrer Repräsentanten in Japan gilt jedoch in der Regel Folgendes:

Der Aufenthaltsstatus von Ausländern (außer von Personen, die in die Kategorie „Geschäftsführer” fallen), die bei einem Repräsentanzbüro, einer Zweigniederlassung oder Tochtergesellschaft beschäftigt sind, erhalten den Status „Unternehmensintern versetzte Person” oder „Ingenieur / Experte für Geisteswissenschaften / Internationale Dienstleistungen”, wenn sie Tätigkeiten ausführen, die den jeweiligen akademischen / beruflichen Abschlüssen entsprechen und auf einem Vertrag mit einer öffentlichen oder privaten Institution in Japan beruhen.

Bei ausländischen IT-Spezialisten geht man in der Regel davon aus, dass sie unter den Aufenthaltsstatus „Ingenieur / Experte für Geisteswissenschaften / Internationale Dienstleistungen“ fallen. Wenn ein Spezialist vom „punktebasierten System“ auf der Grundlage von Bildungsprofil, Berufserfahrung, Jahreseinkommen usw. als hochqualifiziert eingeschätzt wird und den Aufenthaltsstatus für „Fortgeschrittene spezialisierte / technische Tätigkeiten: Hochqualifizierte Fachkraft Kategorie 1(b)“ erhalten hat, kommt diese Person für bevorzugte Einreise- und Aufenthaltsroutinen in Betracht (s. 2.11). Möchte jemand den Aufenthaltsstatus „Ingenieur / Experte für Geisteswissenschaften / Internationale Dienstleistungen“ erlangen, so muss diese Person über ein Einkommen gleich dem oder höher als das eines Japaners mit der gleichen Arbeit verfügen und in eine der folgenden Kategorien fallen:

(1) bis (3) sind nicht erforderlich, wenn die Person eine der IT-Qualifikationen besitzt oder eine der IT-Prüfungen bestanden hat, die in Mitteilungen des Justizministeriums spezifiziert sind.

Um den Aufenthaltsstatus „Geschäftsführer“ zu erhalten, muss die japanische Tochtergesellschaft, die Zweigniederlassung oder das Repräsentanzbüro usw., die jeweils als zugehöriges Unternehmen dienen, ein von anderen Firmen unabhängiges, exklusives und reales Büro besitzen. Mit einem nicht realen, virtuellen Büro, einem gemeinsamen Büro mit einem verbundenen Unternehmen oder einem offenen Raum wie einem Co-Working Space oder einem gemeinsamen Arbeitsbereich, wie sie häufig genutzt werden, wenn ein ausländisches Unternehmen nach Japan geht, wächst die Wahrscheinlichkeit, den Aufenthaltsstatus „Business Manager“ nicht zu erhalten. (Wenn es nicht möglich ist, sich sofort ein eigenständiges Büro zu sichern, können auch das System zur Förderung ausländischer Unternehmer („System for Encouraging Foreign Entrepreneurs“) oder das „Programm zur Erhöhung der Zahl ausländischer Unternehmer“ in den sogenannten „Special International Strategic Zones“ in Betracht gezogen werden, wie später in 2.12 beschrieben). Bei der Anmietung eines Büros ist es in der Regel nötig, im Mietvertrag ausdrücklich anzugeben, dass es sich um eine geschäftliche Nutzung handelt und der Name des Mieters diese oder jene Gesellschaft usw. ist. Bei einer kurzen Mietdauer, wie z. B. der Nutzung einer Kurzzeitmietfläche auf Monatsbasis, wird das Büro als nicht gesichert betrachtet.

Darüber hinaus kann die regionale japanische Ausländerbehörde (Regional Immigration Bureau) bei der Beantragung eines anderen Aufenthaltsstatus als „Business Manager“ je nach Fall die Vorlage des Büromietvertrags und von Fotos o. ä. des Innen- und Außenbereichs des Büros verlangen, wenn der Verdacht besteht, dass es sich nicht um ein reales Büro handelt, z. B. wenn es ein Mietbüro („Serviced Office“) am Sitz der Hauptverwaltung gibt oder wenn der Sitz der Hauptverwaltung mit der Wohnadresse des Vertreters identisch ist.