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外国企業の会社設立手続き・必要書類

最終更新日:2019年01月30日

外国企業の会社設立手続き・必要書類

外国企業がベルギー国内に会社を設立するには、公証人による会社設立証書の作成、会社設立証書の官報への掲載、会社の登記、商業登記番号ならびに該当する場合は付加価値税番号の取得、社会保険機関(ONSS)への登録が必要となる。

  1. 手続きの手順
    1. 設立される法人の名義で銀行口座を開き、同口座に資本金を送金する。
    2. 発起人(またはその代理人)は、会社の設立趣意書(statuts)、財務計画書(plan financier)、前記銀行口座証明書(attestation bancaire)を持参し、公証人(notaire)の面前に出頭する。公証人は会社設立証書(acte de constitution)を作成する。
    3. 公証人は、各地区の商業裁判所(Tribunal de Commerce)において、会社設立証書の登録手続きを行う。この手続きを終了すると、クロスロード・データバンク(Banque-Carrefour des Entreprises:BCE)に企業情報が登録され、企業登録番号(numéro d’entreprise)が入手可能となる。
    4. 会社設立証書の抜粋が、ベルギー官報(Moniteur belge)に公告される。
    5. 付加価値税(VAT)を管轄する税務署、または連邦経済・中小企業・自営業・エネルギー省が認可した企業窓口(Guichets d’entreprises agréés)を介し、VAT番号の取得を申請する。VAT番号は、商業登録番号から先頭の「0」を取り除き、「BE」を付けた番号。
      例えば、企業登録番号が「0123.456.789」であった場合、VAT番号は「BE123.456.789」となる。
    6. ベルギー国内で従業員を雇用する場合は、ベルギーの給与所得者向け社会保険機関(ONSS)に登録することが必要。
  2. 関連機関

    ベルギー官報 (Moniteur belge外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます
    住所:Chaussée d’Anvers 53, 1000 Bruxelles
    Tel:+32 (0)800 98 809(国内からのみ)
    E-mail:info.moniteur@just.fgov.be

    次のウェブサイトでVATの管轄税務局の確認が可能。
    連邦財務省:À la recherche de votre bureau? 外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます

    確認方法は、フランス語の場合、次のとおり。

    1. 画面左のメニューから「Compétences」をクリック。
    2. Administration générale」欄で「de la Fiscalité」を選択。
    3. Type of service」欄でサービスの種類を選択。
    4. Compétence」欄で「(23037 Déclaration TVA」を選択し、「CHERCHER」をクリック。
    5. Commune」欄に会社設立地を入力し、「CHERCHER」をクリック。
    6. Catégorie」欄で会社規模を選択し、「CHERCHER」をクリック。

    連邦財務省(Service Public Fédéral (SPF) Finances外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます
    Tel:+32 (0)2 572 57 57

    連邦経済・中小企業・自営業・エネルギー省 企業クロスロード・データバンク(BCE)運営課(Banque-Carrefour des Entreprises(BCE), Service de gestion,SPF Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます
    住所:Northgate II, Boulevard du Roi Albert II, 16 1000 Bruxelles
    Tel:(ヘルプデスク) +32 (0)800 120 33
    E-mail:helpdesk.bce@economie.fgov.be

    ベルギーの給与所得者向け社会保険機関(Office National de Sécurité Sociale:ONSS / National Social Security Office外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます
    住所:Victor Hortaplein 11, 1060 Brussels
    Tel:+32 (0)2 509 59 59

外国企業の会社清算手続き・必要書類

ベルギー国内に設立された外国企業が会社を清算するためには、公証人立会いの下、臨時株主総会による解散の決議、清算人の任命、債権者間の資産の分配案に対する商業裁判所の事前承認、株主総会による清算完了の決議、清算完了を公表する文書および5年分の財務諸表の保管先に関する官報への掲載が必要となる。

  1. 一般的な解散、清算手続き

    一般的な解散、清算手続きは以下の手順に従って行う。

    1. 株主に提示する文書一式の作成
      1. 解散の議案
      2. 取締役会による解散理由の説明文書
      3. 解散を決議する株主総会の開催日から3カ月前までの間に作成された貸借対照表
      4. 同貸借対照表に関する法定監査人あるいは外部監査人の報告書
    2. 公証人立会いの下、臨時株主総会において、会社の解散を決議する。
    3. 清算人を任命し、商業裁判所長官に届出を行う。
    4. 債権者間の資産の分配案について、商業裁判所の事前承認を取得する。
    5. 清算配当を、株主に対して公平に分配する。
    6. 清算完了を決議する株主総会開催日の遅くとも1カ月前に、会社が登記された事務所に、会社清算に関する計算書類を、文書証拠とともに備置する。
    7. 株主総会を招集し、清算完了を決議する。公証人の立会いは不要。
    8. 清算完了を公表する文書、会社の5年分の会計帳簿、および記録を保管する場所を記した文書を、官報に掲載する。

    清算手続きの開始から6カ月以内に清算が完了しない場合には、7カ月目から13カ月目までの間に、収支、引当等の情報を含む清算の状況に関する報告書を、商業裁判所登記局に提出する。
    また、年次株主総会において、年次財務諸表を提示する際に、清算手続きが完了できない理由を明示する必要がある。
    なお、年次財務諸表は、通常期末日より7カ月以内、当該年度の年次株主総会の30日以内に、ベルギー国立銀行に提出しなければならない。

  2. 公正証書を用いた解散、清算手続き

    次の要件を満たす場合には、公正証書を用いた簡易的な解散、清算手続きが可能となる。

    1. 清算人を任命しない。
    2. 第三者に対するすべての負債が支払済みであること、または負債の支払に必要な資金が供託されていること。
    3. 全株主が出席(あるいは代理出席)する臨時株主総会において、解散と清算を満場一致で可決する。

    この簡易清算手続きでは、商業裁判所登記局に対する清算の状況に関する報告書の提出、あるいは資産の分配案の作成、商業裁判所における事前承認を経ることなく、臨時株主総会の決議をもって清算を完了することができる。

その他

特になし

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