Referenz

In Hinblick auf die Gründung von Zweigniederlassungen und Firmen können Fachleute wie Rechtsanwälte (Bengoshi), Gerichtsschreiber (Shiho-shoshi) und Verwaltungsschreiber (Gyosei-shoshi) konsultiert werden. Diese können verschiedene Dokumente erstellen (z. B. Dokumentation in Verbindung mit der Gründung japanischer Zweigniederlassungen und japanischer Tochterfirmen (japanischer Körperschaften), mit einem Umzug, dem Wechsel vom Management, Änderung der Geschäftszwecke, Kapitalerhöhung, Umstrukturierungen, Fusionen, Auflösungen usw.) und auf Wunsch ihrer Klienten bei der Beschaffung eines Visums helfen. Für Anträge auf eine handelsrechtliche Eintragung zur Vorlage beim Legal Affairs Bureau sind ausschließlich Gerichtsschreiber und Rechtsanwälte zuständig.

In der Regel werden die nachfolgend aufgeführten Unterlagen für die Eröffnung eines Firmenbankkontos benötigt. Allerdings können die notwendigen Dokumente je nach Finanzinstitut variieren. Daher ist es empfehlenswert, sich vorab nach Details bei der Bank zu erkundigen, bei der Sie ein Konto eröffnen möchten:

Mizuho Bank

New Account Support Line, International Business Promotion Office, Corporate Business Department
(+81-3-6838-7391)

Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC)

Global Business Promotion Department
(+81-3-6871-0251)

MUFG Bank, Ltd.

Global Corporate Banking Department, Global Corporate Banking Office, Global Corporate & Investment Banking Planning Division
(+81-3-3240-7886)

Bei der Eröffnung eines Firmenkontos können zur Verhinderung von Kontohandel und Geldwäsche auch die Geschäftsbedingungen untersucht werden. Das Unternehmen kann gebeten werden, sein Geschäftsprofil und seine finanzielle Situation inklusive des/der wirtschaftlichen Eigentümer/s (s. u.), den Zweck für die Eröffnung des Kontos und Details der Geschäftstätigkeit (inklusive von Lizenzen oder Erlaubnissen, falls diese für den Geschäftsbetrieb vorgeschrieben sind) darzulegen. Da unvollständige Unterlagen oder verspätete Antworten auf Rückfragen zu negativen Einschätzungen führen können, ist es ratsam, bereits im Voraus erklärendes Material vorzubereiten (z. B. Websites mit dem Firmenprofil, Bescheinigungen, Verträge etc.) und rasch auf Anfragen zu reagieren.

Repräsentanzbüros, die den Zweck haben, Informationen einzuholen und weiterzuleiten, können frei und ohne Eintragungserfordernis gemäß dem japanischen Gesellschaftsgesetz gegründet werden. Da sie in Japan keiner geschäftlichen Tätigkeit nachgehen und daher auch nicht der Körperschaftssteuer unterliegen, ist eine Meldung an die Steuerbehörde ebenfalls nicht erforderlich. Von ausländischen Banken, Versicherungen, Wertpapierhäusern oder anderen Geldinstituten gegründete Repräsentanzbüros sind jedoch die Ausnahme; vor einer Gründung ist die hierfür zuständige Finanzdienstleistungsbehörde (wie dies vom Bankengesetz, dem Finanzprodukthandelsgesetz (Financial Instruments and Exchange Act) und anderen Gesetzen festgelegt ist) zu benachrichtigen.Da ein Repräsentanzbüro in eigenem Namen kein Bankkonto eröffnen kann, übernimmt dies stattdessen der Hauptsitz der ausländischen Gesellschaft oder eine Person, wie etwa ein Vertreter des Büros (siehe 1.1.1). Wenn ein Vertreter des Büros in dessen Auftrag ein Bankkonto einrichtet, enthält der Name des Bankkontos gewöhnlich sowohl den Namen des Repräsentanzbüros als auch den des einzelnen Vertreters, wie z. B. In „(Name des Repräsentanten), Japan Representative Office, (Name der Gesellschaft)“. In diesem Fall werden in der Regel folgende Unterlagen benötigt: