国立研究開発法人科学技術振興機構 - 資料提供招請に関する公表次期統合人事システム構築一式

本調達はWTOの政府調達に関する協定、日EU経済連携協定又は日英包括的経済連携協定の適用を受ける調達です。

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公示日/公告日 2023年03月30日
公示の種類 資料提供招請に関する公表
調達機関 国立研究開発法人科学技術振興機構(東京都)
分類
0027 コンピュータ・サービス
0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文 資料提供招請に関する公表
 次のとおり特定役務の調達を予定していますので、当該調達に関して資料等の提供を招請します。
 令和5年3月 30 日
 国立研究開発法人科学技術振興機構
 分任契約担当者 契約部長 近藤 章博 
◎調達機関番号 813 ◎所在地番号 13
○第4―149 号
1 調達内容
 ⑴ 品目分類番号 71、27
 ⑵ 調達計画特定役務及び数量 次期統合人事システム構築 一式
 ⑶ 調達方法 購入等
 ⑷ 調達予定時期 令和6年4月以降
 ⑸ 調達に必要とされる基本的な要求要件 統合人事システムに含まれる機能は、人事、給与、勤怠、申請、評価、及び人事業務に有効と思われる支援機能
 【共通】
 ・独立行政法人の実績のある安定したサービスであること。
 ・クラウドサービスまたはサービス提供会社が運用するサービスであること。
 ・必要とする主な機能毎についてシステムを構築すること。
 各機能で共通するものについては操作性などを考慮し、統一された機能とすること。
 ・システム上の各種項目名称は、当機構の規則に規定する名称を使用できることができること。
 ・不正アクセス、不正利用を監視するため、アクセス記録、操作記録を取得し管理者が利用状況を確認できること。
 ・作業者グループの設定が容易で、その設定によって画面毎の表示、非表示、項目毎の更新、表示、非表示ができること。
 【人事システム】
 ・人事管理に必要とする全項目、または特定の項目について。
 有効日付(適用日)が設定でき、事前に情報登録できること。
 ・在籍者2,500~3,000名、退職者8,000名(200名/年増)の管理ができること。
 ・属性(定年制職員、任期制職員、派遣職員、委嘱、その他)に応じた個人基本情報を登録できること。
 【給与計算】
 ・月例給与、期末手当、職務手当、共済算定月額変更(国家公務員共済、地方公務員共済含む)社会保険算定月額変更、諸手当関係、差額計算、年末調整等の給与計算機能を有すること。
 ・人事院勧告制度に標準機能で対応していること。
 ・年末調整作業、通勤交通費(実費精算含む)の申請、確認が電子化されること。
 【勤怠システム】
 ・勤怠管理システムで管理する対象者は、人事システムにて設定できること。現時点で1,500名程度を想定。
 ・複数の勤務形態(通常勤務、裁量労働、変形労働時間、フレックスタイム勤務、時差勤務、時短勤務、非常勤勤務、派遣出向(※JST職員で、官庁等を主たる作業場所としている人)等を管理できること。
 【申請システム】
 ・承認された申請データは、給与または人事の情報として連携できること。
2 資料及びコメントの提供方法
 上記1⑵の特定役務に関する一般的な参考資料及び同⑸の要求要件等に関するコメント並びに提供可能なライブラリーに関する資料等の提供を招請する。
 ⑴ 提供招請する資料等
 ① 提案書
 ② カタログ
 ③ 価格表、定価証明書、及び納入実績
 ④ セキュリティ対策
 ⑤ 開発期間
 ⑥ 運用体制に関する資料(内容、形態等)
 ⑦ その他、必要と思われる資料
 ⑵ 提供先(連絡窓口) 〒102―8666 東京都千代田区四番町5番地3 国立研究開発法人科学技術振興機構 契約部 契約業務課 担当 高柳 正明 電話03―5214―7996
 Eメール keiyakuk@jst.go.jp
 ⑶ 資料の提供期限 令和5年5月15日12時00分(郵送の場合は必着のこと)
 ⅰ)資料等を提供する際には、組織の代表者名で、本件招請に対する応募の意思を明確に示す書面で提供すること。
 ⅱ)提供資料等に関する照会先を明記すること。
 ⅲ)提供資料等は日本語で6部提出すること。
 ⑷ 追加情報の照会先 追加情報の照会又は本説明書に関する問い合わせは、下記の期限までに、日本語文書により、電子メールにて、上記2⑵の「連絡窓口」へ行うこと。
 ① 期限 令和5年4月24日12時00分
3 説明書の交付
 本公表に基づき応募する供給者対して調達説明書を交付する。
 ⑴ 交付期間 令和5年3月30日から令和5年5月15日まで
 ⑵ 交付場所 本公表日から下記URLよりダウンロード可能。
 窓口交付の場合は上記2⑵にて交付する。
 URL:https://choutatsu.jst.go.jp/
4 説明会の開催
 本公表に基づく調達説明会を開催する。
 ⑴ 開催日時 令和5年4月14日10時00分
 ⑵ 開催場所 〒102―8666 東京都千代田区四番町5番地3サイエンスプラザ 国立研究開発法人科学技術振興機構 住宅棟1階会議室(調達説明会へ参加を希望する者は、令和5年4月13日12時00分までに、上記2⑵の連絡窓口宛に電子メールにて申込を行うこと。)
5 その他
 この調達計画の詳細は調達説明書による。
 なお、本公表内容は予定であり、変更することがあり得る。