第一章 注册

1.5 公司注册事项证明及公司图章证明

无论是分支机构还是子公司(日本法人),注册手续完成后就可以向法务局领取公司注册事项证明。公司注册事项证明书是证明公司注册事项的官方文件。

股份公司的主要登记事项如下:

  • 公司法人号码
  • 商号
  • 总公司所在地
  • 经营目的
  • 公告方法
  • 发行股份总数
  • 已发行股份种类及数量
  • 关于股份转让限制的规定
  • 资本金额
  • 董事
  • 董事长
  • 监事
  • 公司设立日期

在开设银行账户,向行政机关申报或备案,购买必须注册资产(房地产,有价证券,车辆,电话等),与客户签署重要合约等情况下,通常需要提交公司注册事项证明。

有时还会要求在提交公司注册事项证明时同时提交公章证明(公章证明例文)。公章证明是对已注册的公章予以证明的官方文件,用于确认盖在申请表、申报表、合约等文件上的公章具有真正的权限。完成注册成立的手续后,可以在法务局领取公章证明。在办理公司注册时,要在法务局申请注册公章,并同时注册公章的有权使用者。公章的有权使用者为分支机构或子公司的法人代表,在注册公章时要出示法人代表的法人章注册证明或签字证明。

此外,当注册事项或公章有变更时要及时办理变更手续。申请注册事项的变更有规定期限,子公司要在变更后2周内,分支机构要在变更后3周内前往法务局办理。