岡山県マイクロソフト社製オフィスソフトウェアライセンス調達

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公示日/公告日 2022年05月02日
調達機関 岡山県(岡山県)
分類
0014 事務用機器及び自動データ処理機械
0027 コンピュータ・サービス
0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文 1 調達内容
(1) 調達件名
マイクロソフト社製オフィスソフトウェアライセンス調達
(2) 調達業務の特質等
入札説明書及びマイクロソフト社製オフィスソフトウェアライセンス調達仕様書
(以下「仕様書」という。)による。
(3) 契約期間
令和4年7月1日から令和7年6月30日まで
(4) 履行場所
岡山県総務部デジタル推進課が指定する場所
(5) 入札方法
本件は単価契約とする。
入札金額は、調達製品の本体価格のほか、仕様書に記載する作業等に要する一切
の諸経費を含めた額とし、各調達の予定数量を乗じて算出した額の合計金額(以下
「合計金額」という。)とする。「内訳」欄に製品の1月当たりの単価(以下「単
価」という。)を記載し、「金額」欄に合計金額を記載すること。
なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された単価に当該単価の100分の10
に相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数
金額を切り捨てるものとする。)をもって落札単価とするので、入札者は、消費税
及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もっ
た契約金額の110分の100に相当する金額を使用して、合計金額を算出し、入札書に
記載すること。一般競争入札により実施する。
2 競争入札参加資格
次に掲げる要件のいずれにも該当する者とする。
(1) 入札書の提出の日までに、令和4年度に県が発注する情報通信サービスの調達契
約であって地方公共団体の物品等又は特定役務の調達手続の特例を定める政令(平
成7年政令第372号)の規定が適用されるものに係る競争入札に参加する者に必要
な資格(令和4年岡山県告示第30号(情報通信サービスの調達契約に係る競争入札
の参加資格、資格審査の申請手続等。以下「資格告示」という。)に定める資格を
いう。)を得ている者で、格付区分がAであるものであること。
(2) 地方自治法施行令第167条の4第2項の規定に該当する者でないこと。
(3) この公告の日から落札者が決定する日までの間において、岡山県役務の提供の契
約に係る入札参加資格審査要領(平成19年岡山県告示第332号)の規定による入札
参加の停止の措置を受けている者でないこと。
(4) この公告の日から落札者が決定する日までの間において、岡山県から岡山県役務
の提供の契約に係る入札参加除外等要領に基づく入札参加除外の措置を受けている
者でないこと。
(5) 民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立てがなされて
いる者又は会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立てが
なされている者(再生手続開始の決定又は更生手続開始の決定を受けている者を除
く。)でないこと。
(6) 岡山県建設工事等暴力団対策会議運営要領に基づく指名除外の措置を受けている
者でないこと。
3 競争入札参加資格確認申請手続
この一般競争入札への参加を希望する者で、2(1)の資格を有しないものは、資格
告示に基づき申請手続を行うこと。
(1) 申請書の入手先、提出先及び問い合わせ先
〒700-8570 岡山市北区内山下二丁目4番6号
岡山県総務部デジタル推進課地域情報化班
電話086-226-7264(直通)
(2) 申請書の提出期限
令和4年5月13日(金) 正午
4 入札手続等
(1) 入札説明書等の交付の場所、問い合わせ先及び契約条項を示す場所
〒700-8570 岡山市北区内山下二丁目4番6号
岡山県総務部デジタル推進課システム管理班
電話086-226-7266(直通)
電子メールアドレスdigital@pref.okayama.lg.jp
(2) 入札説明書及び仕様書の交付期間及び交付方法
ア 交付期間
令和4年5月2日(月)から同年5月16日(月)まで(県の休日(岡山県の
休日を定める条例(平成元年岡山県条例第2号)第1条第1項に規定する県の
休日をいう。以下同じ。)を除く。)の午前9時から午後5時まで
イ 交付方法
(1)の場所にて交付する。ただし、交付場所に赴くことが困難な者について
は、郵送等での交付を行う。この場合は、個別に(1)の場所に電話又は電子
メールで連絡を行うこと。
また、入札説明書については岡山県総務部デジタル推進課のホームページ
(https://www.pref.okayama.jp/soshiki/20/)からダウンロードすること
もできる。
(3) 入札説明会
開催しない。
(4) 入札参加申込手続
入札参加を希望する者は、一般競争入札参加申込書を提出しなければならな
い。
ア 提出期間
令和4年5月2日(月)から同年5月27日(金)まで(県の休日を除く。)
の午前9時から午後5時まで
イ 提出場所
(1)の場所に同じ。
ウ 提出方法
持参又は郵送等(書留郵便その他これに準じる方法によるものに限る。
以下同じ。)なお、持参する場合は、事前に(1)の場所に電話又は電子メー
ルで連絡の上、提出日の予約を行うこと。
5 入札
(1) 開札の日時及び場所
令和4年6月13日(月)午前10時30分
〒700-8570 岡山市北区内山下二丁目4番6号
岡山県出納局用度課地下1階入札室
(2) 入札書の提出方法
次のいずれかの方法によること。
ア 持参
契約を締結する権限を有している者(以下「本人」という。)又は代理人が
(1)の日時及び場所に入札書を持参すること。ただし、代理人が持参する場合
は、本人からの委任状を持参し、入札前に提出すること。
イ 郵送等
本人が作成した入札書を封印をして、4(1)の場所を宛先とした配達証明付
きの郵便(封筒を二重とし、外側の封筒に「入札書在中」と朱書きし、内側
の封筒に1(1)の借入件名及び(1)の日時を記載したものに限る。)をもって
令和4年6月10日(金)の午後5時までに到着するよう郵送等により提出す
ること。
6 入札及び契約手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨
7 入札保証金及び契約保証金
(1) 入札保証金
この入札に参加する者は、入札保証金として見積もった契約金額の100分の5
以上の金額を入札書に添えて納付しなければならない。この場合において、岡
山県財務規則(昭和61年岡山県規則第8号。以下「財務規則」という。)第131
条第2項各号に掲げる担保の提供をもって入札保証金の提出に代えることがで
きる。
なお、次のいずれかに該当する場合においては、財務規則第133条の規定によ
り、入札保証金の全部又は一部を免除する場合がある。
ア 保険会社との間に岡山県を被保険者とする入札保証保険契約を締結したと
き。
イ 財務規則第130条第1項の一般競争入札の参加者の資格を有し、かつ、落札
後契約を締結しないおそれがないと認められるとき。
ウ 過去2年間に当該契約と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2 回以上
締結して、これらを全て誠実に履行し、かつ、落札後契約を締結しないお
それがないと認められるとき。
(2) 契約保証金
落札者は、契約保証金として契約金額の100分の10以上の金額を納付しなけれ
ばならない。この場合において、財務規則第131条第2項各号に掲げる担保の提
供をもって契約保証金の納付に代えることができる。
ただし、財務規則第155条の規定により、契約保証金の全部又は一部を免除す
る場合がある。
8 その他
(1) 入札者に要求される事項
4(4)の一般競争入札参加申込書を提出した者は、契約担当者から当該書類に
関し説明を求められた場合には、それに応じなければならない。
(2) 入札の無効
この公告に示した競争入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められ
る義務を履行しなかった者のした入札その他財務規則第140条各号に掲げる入札
に係る入札書は、無効とする。
(3) 契約書作成の要否

(4) 落札者の決定方法
財務規則第137条第1項の規定により決定された予定価格の制限の範囲内で最
低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。
(5) その他
詳細は、入札説明書による。