政府公共調達データベース

岡山市岡山市営墓地管理システム構築・保守業務委託

公示日/公告日	2023年10月13日
調達機関	岡山市（岡山県）
分類	0027 コンピュータ・サービス 0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文	１競争入札に付する事項 (1) 業務名岡山市営墓地管理システム構築・保守業務委託 (2) 履行場所岡山市北区大供一丁目1番1号ほか (3) 履行期間契約提携日から令和１０年１１月３０日 (令和５～６年度)システム構築期間契約締結日から令和６年７月３１日 (令和６～１０年度)システム保守管理期間令和６年８月１日から令和１０年１１月３０日 (4) 支払条件 (令和６年度)システム構築費・システム構築業務完了後，一括払・支払額は，契約金額の８０．３％以内とする。 (令和６～１０年度) システム保守管理費・各年度のシステム保守管理業務完了後，一括払・原則，各年度の支払額は，契約金額からシステム構築費を減じた額を保守管理月数（５２カ月）で除した金額に当該年度の保守管理月数を乗じた金額とする（１円未満の端数が生じるときは，最初の年度に支払う）。・各年度において定常的な保守管理業務とは別に特定の時期に実施される保守管理業務があり，その所要額を年度単位で計上することが妥当である場合，各年度の支払額は，契約金額からシステム構築費および年度単位で計上すべき保守管理費合計額（５年度分）を減じた額を保守管理月数（５２カ月）で除した金額に当該年度の保守管理月数を乗じた金額と当該年度の年度単位で計上すべき保守管理費の合計額とする（１円未満の端数が生じるときは，最初の年度に支払う）。 (5) 入札案件概要岡山市営墓地管理システム構築・保守業務委託一式（詳細は別紙入札説明書及び仕様書のとおり） (6) 入札保証金契約希望金額（消費税及び地方消費税相当額を含む。）の１００分の５以上の額（詳細は別紙入札説明書のとおり） (7) 契約保証（詳細は別紙入札説明書のとおり）契約保証金契約金額の１００分の１０以上契約保証人免除 (8) その他市民生活局委託業務の履行確保等に関する調査取扱要領（以下「調査取扱要領」という。）に定める低入札価格調査，の対象となる基準価格（許容価格（地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第２３４条第３項に規定する予定価格のことをいい，消費税及び地方消費税を含んだものとする。以下同じ。）の税抜き額の７５％）を下回った場合には，調査取扱要領に従い調査を行う。２入札に参加する者に必要な資格 (1) 令第１６７条の４及び契約規則第２条第１項に掲げる者でないこと。 (2) 岡山市競争入札参加資格及び審査等に関する事項について（昭和６１年市告示第１２０号）に基づき岡山市一般競争（指名競争）入札参加資格有資格者名簿（以下「有資格者名簿」という。）又は岡山市特定調達契約に係る有資格者名簿（以下「特定調達名簿」という。）に登載されていること。 (3) 公告で定めた開札日時において，岡山市指名停止基準に基づく指名停止又は指名留保（以下「指名停止等」という。）期間中でないこと。 (4) 公告で定めた開札日時において有効な，ISMS 適合性評価制度認証(JISQ27001(ISO/IEC 27001)の基準に適合することにより与えられるもの)，又はプライバシーマーク使用許諾(プライバシー制度における基準(JIS Q 15001)に適合することにより与えられたもの)のいずれかの認証を取得していること（ISMS については，部門ごとに取得している場合は，本委託業務に関係する部門が取得していること）。 (5) 平成３０年４月１日以降に，個人情報を含むデータベースを利用したシステムの構築又は保守管理業務を日本国の都道府県または政令指定都市，中核市から元請で受注し，履行中もしくは履行が完了していること。３特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請の手続上記２(2)にかかわらず，有資格者名簿又は特定調達名簿に登載がない者が入札に参加する場合は，次に掲げる方法により特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請を行うこと。 (1) 申請期間及び受付時間申請期間公告日から令和５年１１月１０日（金）まで＊岡山市の休日を定める条例（平成元年市条例第44 号）に規定する休日を除く。受付時間各日午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時１５分まで。 (2) 申請場所〒700-8544 岡山市北区大供一丁目１番１号（岡山市役所本庁舎５階）契約課管理係電話０８６－８０３－１１９４（直通） (3) 提出方法原則として郵送（期限内必着） (4) 申請書類の入手方法岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページ中の，当該入札公告に添付している書類等を併せてダウンロードし，取得すること。４入札手続等 (1) 契約条項等を示す場所〒700-8544 岡山市北区大供一丁目１番１号市民生活局市民生活部生活安全課（以下「生活安全課」という。）及び岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページホームページアドレス（https://www.city.okayama.jp/jigyosha/category/5-3-13-3-12-0-0-0-0-0.html） (2) 入札説明書及び仕様書の交付期間及び方法令和５年１０月１３日（金）から令和５年１１月２７日（月）まで生活安全課において無償で交付するほか，岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページからダウンロードの方法により無償で交付する。 (3) 入札説明会実施しない。 (4) 質問の受付期限及び方法令和５年１０月２７日（金）午後５時まで電子メール又はファクシミリの方法で行うこととし，それ以外の方法によるものは受け付けない。また，電子メールによる場合は，メールの件名を「【入札質問】岡山市営墓地管理システム構築・保守業務委託」とすること。なお，いずれの方法による場合でも電話で到達の確認を行うこと。＜提出先＞岡山市契約公報（令和５年第３６号）（令和５年１０月１３日発行） - 3 - 生活安全課 FAX ０８６－８０３－１７２４ E-mail seikatsuanzen@city.okayama.lg.jp (5) 質問回答の掲載期間及び方法令和５年１１月１０日（金）午後５時から令和５年１１月２７日（月）まで岡山市一般競争入札情報（各課発注）ホームページに掲載する。 (6) 入札書の受付期限及び方法令和５年１１月２４日（金）まで生活安全課において交付された入札書郵送用指定封筒（以下「指定封筒」という。）を用いて，岡山大供郵便局留の一般書留又は簡易書留郵便での郵送により受け付けるので，質問回答を確認した後に郵送すること。ただし，岡山大供郵便局に期限内必着のこと。＜宛先＞〒700-0913 岡山大供郵便局留岡山市役所生活安全課宛 (7) 開札日時及び場所令和５年１１月２７日（月）午後１時３０分から，岡山市役所本庁地下１階会議室開札は，入札参加者を立ち会わせて行う。ただし，立会者は先着順で５人以内とする。代表者又は受任者以外の者が立ち会うときは立会を委任する旨を記した委任状を持参すること。なお，立会希望者がいない場合は，入札に関係のない職員を立ち会わせて行うこととする。５参加資格の確認に関する事項 (1) 参加資格確認申請書類岡山市委託等一般競争入札実施要綱第９条第５項により参加資格の有無の確認を行う対象者（以下「確認対象者」という。）となった者は，一般競争入札参加資格確認申請書（以下「確認申請書」という。）及び添付書類（以下これらを「確認申請書等」という。）を提出し，参加資格の確認を受けなければならない。確認申請書等は，開札後速やかに提出できるよう，あらかじめ作成しておくこと。添付書類 ① 指名停止等措置状況調書 ② ISMS 適合性評価制度認証又はプライバシーマーク使用許諾のいずれかの認証を取得していることの証明書類 ③ 実績証明書 ※ 個人情報の取扱いを証する内容であること。あるいは，個人情報の取扱いを証する書面を添付すること。 (2) 確認申請書等の提出方法持参又は郵送（期限内必着）＊持参の場合，窓口受付時には確認申請書等の内容確認は一切行わない。 (3) 確認申請書等受付期限令和５年１１月２９日（水）午後３時まで＊岡山市の休日を定める条例に規定する休日を除く。 (4) 確認申請書等受付場所岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市役所２階生活安全課６落札者の決定方法 (1) 許容価格の制限の範囲内において，最低価格をもって有効な入札を行った者を確認対象者とする。 (2) 確認対象者となった者は，この公告で示されている期日までに確認申請書等を提出しなければならない。 (3) 参加資格の確認により，参加資格を有すると認めた者（以下「資格確認者」という。）を落札者として決定するものとする。ただし，当該入札において，低入札価格調査を実施する場合においては，調査取扱要領による調査を実施し，資格確認者を落札者とするか否かを決定する。７契約書の作成の要否要８入札の無効について岡山市委託等一般競争入札実施要綱第１１条に該当する入札は無効とする。９その他 (1) この調達は，ＷＴＯに基づく政府調達に関する協定の適用を受けるものである。 (2) 契約手続において使用する言語及び通貨は，日本語及び日本国通貨とする。また，日本語以外の言語での記述を有する書面については，原本の他に，当該部分に関する日本語訳を作成し，添付すること。 (3) その他詳細は入札説明書及び仕様書による。 (4) この公告に係る契約に関する事務を担当する主管課の名称及び所在地等生活安全課〒700-8544 岡山市北区大供一丁目１番１号電話０８６－８０３－１２７７ホームページアドレス https://www.city.okayama.jp/soshiki/24-2-1-0-0_36.html