政府公共調達データベース

東京都文書管理総合システムの構築業務委託

公示日/公告日	2024年07月08日
調達機関	東京都（東京都）
分類	0027 コンピュータ・サービス 0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文	１調達内容 (1) 件名文書管理総合システムの構築業務委託 (2) 委託内容仕様書による。 (3) 履行場所仕様書による。 (4) 契約期間契約確定日の翌日から令和７年12月31日まで (5) 入札方法総合評価一般競争入札により行うので、入札者は、入札書並びに性能、機能及び技術等に関する提案書(以下「技術提案書」という。)を提出すること。なお、入札書には総価による金額を記入すること。落札者の決定に当たっては、入札書に記載された金額にその100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の 110分の100に相当する額を入札書に記載すること。 (6) その他本案件は電子入札案件であるので、別に指示する場合を除き、入札に係る手続は電子調達システムにより行うこと。ただし、それにより難く、書面による手続を行おうとする者は、東京都電子入札等運用基準 (物品買入れ等)(平成16年９月14日付16財経二第143号) 第７による申請をし、当庁の承認を受けなければならない。２競争入札に参加する者に必要な資格次の(1)から(6)までの全ての事項に該当し、かつ、４により事前にこの入札に参加する資格があることの確認を受けた者が、この入札に参加することができる。 (1) 第11号の２(1)に同じ。 (2) 第11号の２(2)に同じ。 (3) 第11号の２(3)に同じ。 (4) 第11号の２(4)に同じ。 (5) 次のア又はイに該当することア東京都における令和５・６年度物品買入れ等競争入札参加有資格者で、営業種目121「情報処理業務」の「Ａ」の等級に格付されており、取扱品目02「システム開発・保守・運用」又は98「その他情報処理業務全般」に登録がある者であること。イ次の(ｱ)及び(ｲ)に該当する者で、営業種目121「情報処理業務」の「Ｂ」又は「Ｃ」の等級に格付されており、取扱品目02「システム開発・保守・運用」又は 98「その他情報処理業務全般」に登録がある者であること。 (ｱ) 東京都が「優れた技術・製品等を有するスタートアップに係る等級によらない入札参加制度の実施について(令和５年９月11日付財務局)」に定めるスタートアップ関連施策において採択された者又は経済産業省が実施するJ-Startupに認定された者。ただし、東京都における令和５・６年度物品買入れ等競争入札参加資格の有効期間の開始日において、採択又は認定された日から10年を経過している者を除く。 (ｲ) 東京都における令和５・６年度物品買入れ等競争入札参加資格の審査対象事業年度の決算において、流動資産が流動負債を上回る者であること。ただし、審査対象事業年度の決算において流動資産が流動負債を下回る場合であっても、本案件の直近の決算において流動資産が流動負債を上回る場合は、基準を満たす者として取り扱う。 (6) 受託者要件として、技術水準に関するＩＳＯ9001及び、情報セキュリティに関するＩＳＯ/ＩＥＣ27001(ＩＳＭＳ) 認証又はこれと同等のセキュリティマネジメントシステムの認証を取得していることが確認できる書類をＰＤＦ化して、希望申請時に添付すること。３入札説明書の配布及び契約条項の縦覧 (1) 期間公告の日から令和６年７月26日(金)までの休日を除く毎日、午前９時から午後４時まで (2) 場所千代田区霞が関二丁目１番１号警視庁総務部用度課特定調達担当電話 03-3581-4321 メニュー番号 09505 内線 22593 (3) 契約条項は、(2)で縦覧するほか、電子調達システムの入札情報サービスに掲載する。４入札者に求められる義務この競争入札に参加を希望する者は、一般競争入札参加資格確認申請書(以下「申請書」という。) 及び２(6)に示す委託業務等が可能なことを証明する書類(以下「証明書」という。)を提出しなければならない。また、提出した書類に関し当庁から説明を求められた場合は、それに応じなければならない。なお、本項で示す義務を履行し、かつ、書類審査の結果、仕様及びその他の条件を満たし得ると判断した者をこの競争入札の対象とする。 (1) 電子調達システムにより参加を希望する者について電子調達システムにより参加を希望する者は、申請書を電子調達システムにおいて作成し提出するとともに、２(6)の証明書を添付すること。証明書を電子調達システムで添付できない者はあらかじめ連絡の上、持参又は郵送(書留)若しくは信書便(書留に準ずる。)(以下「郵送等」という。)により提出しなければならない。ア申請書の提出期間令和６年７月22日(月)の午前９時から同月26日(金)の午後４時まで。ただし、土曜日を除く。イ証明書の提出期間、提出場所等 (ｱ) 郵送等による場合ａ受領期限令和６年７月25日(木) 必着ｂ宛先〒100-8929 千代田区霞が関二丁目１番１号警視庁総務部用度課特定調達担当 (ｲ) 持参する場合ａ提出期間令和６年７月22日(月)から同月26日 (金)までの休日を除く毎日、午前９時から午後４時までｂ提出場所３(2)に同じ。 (2) 紙入札により参加を希望する者について紙入札により参加を希望する者は、あらかじめ連絡をし、申請書及び証明書を提出するとともに、１(6)の承認を受けなければならない。ア申請書及び証明書並びに承認申請の提出期間 (1)イ(ｲ)ａに同じ。イ連絡先及び提出場所３(2)に同じ。 (3) 証明書による証明等の事項仕様書に示す委託業務等が可能であること(２(6)に示すとおり。)。５入札手続等 (1) 電子調達システムによる入札期間資格確認結果通知日から令和６年９月２日(月)の午後４時まで。ただし、土曜日を除く。 (2) 紙入札による入札の日時、場所等ア日時令和６年９月２日(月) 午前９時30分イ場所警視庁本部庁舎１階入札室ウ郵送等による場合の入札書の受領期限及び宛先 (ｱ) 受領期限令和６年８月30日(金) 必着 (ｲ) 宛先〒100-8929 千代田区霞が関二丁目１番１号警視庁総務部用度課特定調達担当 (3) 技術提案書の提出日時及び場所ア日時令和６年９月２日(月) 時間は別途指示する。イ場所警視庁本部庁舎１階入札室 (4) 開札の日時及び場所ア日時令和６年９月20日(金) 午前９時30分イ場所警視庁本部庁舎１階入札室 (5) 契約手続において使用する言語及び通貨第11号の５(4)に同じ。 (6) 入札保証金及び契約保証金第11号の５(5)に同じ。 (7) 入札の無効本公告に示した競争入札に参加する者に必要な資格のない者の行った入札、入札者に要求される義務を履行しなかった者の行った入札及び東京都が別に定める物品買入れ等競争入札等参加者心得(平成７年12月12日付７財経二第100号)第13条に該当する入札は無効とする。なお、入札金額と技術提案書の内容に齟齬や矛盾がある場合は無効の対象となることがあるので留意すること。 (8) 苦情申立て第11号の５(8)に同じ。６落札者の決定方法 (1) 落札者の決定方法ア次の(ｱ)及び(ｲ)の事項の全てに該当する入札者のうち、(2)に定める総合評価の方法により算出された総合数値が最も高い者を落札者とする。 (ｱ) 入札価格が、予定価格の制限の範囲内であること。 (ｲ) 技術提案書が、当庁の要求水準を満たしていること。イ総合評価による数値の最も高い者が２者以上あるときは、当該入札者があらかじめ入札書に記入したくじ番号(３けたの整数)によりくじ引きを行い、落札者を決定する。 (2) 総合評価の方法ア性能等の評価方法は、次のとおりとする。 (ｱ) 評価の対象とする技術的要件については、当該委託契約の内容に応じて、事務事業上の必要性の観点から評価項目を設定する。 (ｲ) 各評価項目に対する点数配分は、事務事業上の必要度・重要度に応じて定める。イ性能及び価格等に係る評価は、入札者の申請に係る性能等の各評価項目を得点化した数値(技術点)と当該入札者の入札価格を得点化した数値(価格点)とを合算した総合数値をもって行う。 (3) 技術的要件及び総合評価基準技術的要件並びに評価項目及び得点配分を定めた入札の評価に関する基準(落札者決定基準)については、入札説明書及び仕様書とともに配布する。７競争入札参加資格審査東京都における令和５・６年度物品買入れ等競争入札参加資格のない者で、この入札への参加を申請しようとする者は、物品買入れ等競争入札参加資格審査申請を行い、令和６年７月19日(金)までに申請の承認を受け、令和５・６年度東京都物品買入れ等競争入札参加資格受付票の発行まで完了していなければならない。なお、物品買入れ等競争入札参加資格審査申請手続の詳細は、入札説明書による。８その他第11号の７に同じ。