茨城県茨城県立図書館電算システム機器賃貸借

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公示日/公告日 2019年08月01日
調達機関 茨城県(茨城県)
分類
0014 事務用機器及び自動データ処理機械
0027 コンピュータ・サービス
0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文 1 入札に付する事項
(1) 業務の名称
茨城県立図書館電算システム機器賃貸借
(2) 業務の内容
入札説明書及び仕様書による。
(3) 契約の期間
令和2年2月1日から令和7年1月31日までとする。ただし,実利用開始日はこれ以前となることを妨げない
が,賃借料の対象期間には含まないものとする。
なお,令和2年度以降の歳入歳出予算においてこの契約に係る金額について減額又は削除があった場合は,こ
の契約を解除することができる。
(4) 履行場所
茨城県立図書館(茨城県水戸市三の丸1丁目5番38号)
2 担当部局
〒310-8588 茨城県水戸市笠原町978番6(茨城県庁行政棟22階)
茨城県教育庁総務企画部生涯学習課 管理担当
電話 029-301-5313 FAX 029-301-5339
所属メールアドレス:shogaku@ pref.ibaraki.lg.jp
3 入札参加資格
(1) 政令第167条の4第1項の規定に該当していない者であること。
(2) 政令第167条の4第2項の規定に基づく茨城県の入札参加の制限を受けていない者であること。
(3) 茨城県物品調達等競争入札参加者資格審査要項(平成8年茨城県告示第254号)に基づく競争入札参加資格に
おいて,「リース・レンタル」に登録がされている者であること。ただし,茨城県物品調達等登録業者指名停止
基準に基づく指名停止の措置を受けている者でないこと。
(4) 本公告に示した賃借物品の規格(仕様)に適合した物品及び数量を確実に納入できることを証明した者である
こと。
(5) 賃借物品に係る迅速なアフターサービス・メンテナンスの体制が整備されていることを証明した者であるこ
と。
(6) 破産法(平成16年法律第75号)の規定に基づき破産手続開始の申立てをし,又は申立てがなされている者でな
いこと。
(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成
11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
(8) 茨城県暴力団排除条例(平成22年茨城県条例第36号)第2条第1号から同条第3号に規定する者又は次に掲げ
る者でないこと。
ア 暴力団員が,事業主又は役員となっている者
イ 暴力団員以外の者が代表取締役を務めているが,実質的には暴力団員がその運営を支配している者
ウ 暴力団員であることを知りながら,その者を雇用し,又は使用している者
エ 暴力団員であることを知りながら,その者と下請契約,資材,原材料等の購入契約等を締結している者
オ 暴力団又は暴力団員に経済上の利益や便宜を供与している者
カ 役員等が,暴力団又は暴力団員と社会通念上ふさわしくない交際を有するなど社会的に非難されるべき関係
を有している者
4 資料の提出,入札及び通知の方法
この調達は,参加登録,入札及び通知等を電子調達システムにより行う対象案件である。
電子調達システム URL:https://ebid2.cals-ibaraki.lg.jp/CALS/Accepter/index.jsp
なお,電子調達システムによりがたい者は,2の担当部局の承諾を得て紙入札方式に変えるものとする。
紙入札の承諾に関しては,2の担当部局に紙入札方式参加承認願を提出するものとする。
5 入札説明書の交付期間及び場所
(1) 期間
入札公告の日から令和元年8月30日(金)までの午前9時から午後5時まで。
ただし,茨城県の休日を定める条例(平成元年茨城県条例第7号)に定める休日を除く。
(2) 場所
2の担当部局に同じ。
6 入札説明書等に関する質問
(1) 入札説明書等に対する質問がある場合は,次のとおり質問すること。
ア 質問受付期間
公告の日から令和元年8月19日(月)午後5時まで。なお,これ以降に到達したものについては,回答しな
いので留意すること。
イ 質問受付先
2の担当部局
ウ 方法
質問は,電子調達システムの質問・回答機能により質問すること。ただし,紙入札方式により参加する場合
は,ファクシミリによる質問も認める。
(2) 質問に対する回答期限及び方法は,次のとおりとする。
ア 期限
令和元年8月23日(金)午後5時まで
イ 方法
電子調達システムの質問・回答機能,入札情報サービスシステム,ファクシミリ,電子メール等により回答
する。
7 入札参加資格等の確認
競争入札参加者は,次のとおり電子調達システムを使用して電磁的記録をファイルに記録する方法,郵便又は持
参により,一般競争入札参加資格確認申請書(以下「確認申請書」という。)に3(4)から漢に係る証明書等を添付し
て提出し,入札参加資格の確認を受けなければならない。
(1) 提出期限
令和元年8月30日(金)午後5時まで。なお,郵便又は持参の場合は,提出期限までに必着のこと。
(2) 提出方法
電子調達システムを使用して電磁的記録をファイルに記録する方法により参加する場合には,電子調達システ
ムにより,発注図書欄に掲示した入札参加登録シート(テキストファイル)を送信の上,確認申請書ほか提出物
一式は,別途,郵送,持参又は所属メールアドレスへの送信の方法により提出すること。
また,紙入札により参加する場合は,郵送又は持参等により提出すること。
(3) 提出先
2の担当部局に同じ。
(4) 入札参加資格確認結果通知
入札参加資格の合格・不合格について審査し,令和元年9月5日(木)午後5時までに,証明書等審査結果通
知書を発行する。
なお,参加資格が「不合格」の場合は,その理由を付する。
8 入札書の提出方法及び開札場所等
競争入札参加者は,前記6の(2)の「質問に対する回答」を必ず確認し,次のとおり入札書を提出すること。
(1) 入札書の提出方法
茨城県電子調達運用基準に基づき電子調達システムを使用して,入札書に記載すべき事項を記録した電磁的記
録を,電子計算機に備えられたファイルに記録する方法により行う。
入札書に記載する金額は,月額の賃借料とすること。
また,紙入札による場合は,入札書に必要事項を記入・押印のうえ封書にて,2の担当部局に提出すること。
なお,封書は封かんし,表に入札に係る案件番号及び調達案件名,開札日,入札参加者の商号又は名称を表記
し,更に「入札書在中」と朱書きするものとする。
郵送の場合は簡易書留郵便とすること。
落札決定に当たっては,予定価格に110分の100を乗じて得た価格の範囲内で,最低の価格をもって申込みを
した者を落札者とするので,入札者は,消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを
問わず,見積もった契約金額の110分の100に相当する金額(整数)を記載すること。
ただし,提出した入札書は,いかなる理由があっても書き換え,引き替え,又は撤回することができない。
(2) 入札書の提出期限
電子調達システムによる提出の場合は,競争入札参加資格の確認を得た日から令和元年9月10日(火)午前9
時までに,電子調達システムのファイルに記録すること。
なお,郵便又は持参の場合は,上記日時までに上記2の担当部局に必着のこと。
(3) 開札日時及び場所
ア 日時
令和元年9月10日(火)午前10時
イ 場所
茨城県水戸市笠原町978番6 茨城県教育庁総務企画部生涯学習課(茨城県庁舎行政棟22階)
9 入札保証金及び契約保証金
(1) 入札保証金
入札に参加を希望する者は,入札金額の100分の5以上の額の入札保証金を納付しなければならない。ただし,
茨城県財務規則(平成5年茨城県規則第15号。以下「財務規則」という。)第143条第2項各号いずれかに該当す
る場合においては,入札保証金の全部又は一部の納付を免除する。
(2) 契約保証金
落札者は,契約金額の100分の10以上の額の契約保証金を納付しなければならない。ただし,財務規則第138条
第2項各号いずれかに該当する場合においては,契約保証金の全部又は一部を免除する。
10 入札の無効
次のいずれかに該当する入札は,無効とする。
(1) 入札について談合その他不正行為があったと認められるとき
(2) 入札参加資格がない者がした入札
(3) 入札書に記載すべき事項の記録がない電磁的記録又は記録した事項が明らかでない電磁的記録による入札
(4) 所定の入札保証金を納付しない者又は納付した入札保証金の額が所定の率による額に達しない者がした入札
(免除された者は除く。)
(5) 電報,電話及びファクシミリによる入札
(6) 虚偽の確認申請書を提出した者がした入札
(7) 電子証明書を不正に使用した入札
(8) 指定の日時までに電子調達システムのファイルに記録されなかった入札
(9) 紙入札において,記名押印を欠くとき
(10) 紙入札において,誤字又は脱字等により意思表示が不明確である入札を行ったとき
(11) 紙入札において,首標金額を訂正した入札を行ったとき
(12) 紙入札において,同一の入札に2通以上の入札を行ったとき
(13) 一般競争入札参加資格等確認通知書により入札参加資格があると認められた者であっても,資格確認の日から
入札日までの間に指名停止措置を受けた者のした入札は,無効とする。
(14) その他この公告に示す条件に反した者がした入札
11 落札者の決定方法等
(1) 財務規則第146条の規定に基づき作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った
者を落札者とする。ただし,落札となるべき価格の入札をした者が2人以上あるときは,直ちに電子調達システ
ムによる電子くじにより落札者を決定するものとする。
(2) 落札者がいない場合は,再度入札を行うこととし,日程等については別に通知する。
12 入札の辞退
競争入札参加者が入札を辞退する場合は,電子調達システムにより必ず辞退処理を行うこと。
ただし,紙入札により参加した者が入札を辞退する場合は,2の担当部局へ郵便又は持参により開札日時までに
到着するよう辞退届を提出するものとする。
13 再度入札等
(1) 再度入札は1回とする。
(2) 初度入札に参加しない者は,再度入札に参加することができない。
(3) 再度入札を行っても落札者がいないときは,その入札における最低価格を入札した者に見積書の提出を求め,
随意契約に移行する場合がある。
14 契約書作成の要否

15 詳細は入札説明書による。
16 その他
(1) システム障害,天災が原因の停電等により入札・開札事務が処理できない場合は,入札・開札の延期又は紙に
よる入札書を使用して行う入札への移行の措置を講ずるものとする。
なお,入札・開札の延期又は紙による入札書を使用して行う入札への移行の措置を講ずる場合は,電話,ファ
クシミリ,電子調達ホームページ等により必要な事項を連絡するものとする。
(2) 競争入札参加者等は,入札後,この公告,仕様書等についての不明を理由として,異議を申し立てることはで
きない。
(3) 競争入札参加者又は契約の相手方が本件調達に関して要した費用は,すべて当該競争入札参加者又は当該契約
の相手方が負担するものとする。