政府公共調達データベース

川崎市川崎市学校施設利用予約システム等導入・運用保守業務

公示日/公告日	2024年03月25日
調達機関	川崎市（神奈川県）
分類	0027 コンピュータ・サービス 0071 電子計算機サービス及び関連のサービス
本文	１業務名等 (1) 業務名川崎市学校施設利用予約システム等導入・運用保守業務（以下「本業務」という。） (2) 調達方法公募型プロポーザル方式 (3) 契約期間契約締結日から令和12(2030)年３月31日（日）まで (4) 業務内容「川崎市学校施設利用予約システム等導入・運用保守業務委託調達仕様書（以下「仕様書」という。）」のとおり ※ 仕様書及び企画提案募集要項（以下、「募集要項」という。）等は、次のURLから入手することができます。 https://www.city.kawasaki.jp/880/page/ 0000159454.html (5) 主な業務スケジュール https://www.city.kawasaki.jp/170/cmsfiles/contents/0000164/164855/kouhou1887.pdf (page 128) ※ 業務スケジュールは、提案内容等に応じて変更できるものとします。 (6) 履行場所川崎市内（対象施設については、仕様書を参照のこと）２業務規模概算額 https://www.city.kawasaki.jp/170/cmsfiles/contents/0000164/164855/kouhou1887.pdf (page 128) ３提案募集等のスケジュール https://www.city.kawasaki.jp/170/cmsfiles/contents/0000164/164855/kouhou1887.pdf (page 128) ４参加資格本企画提案に参加できる事業者は、次に掲げる全ての事項を満たす必要があります。 (1) 川崎市契約規則（昭和39年川崎市規則第28号）第２条の規定に基づく資格停止期間中でないこと。 (2) 川崎市競争入札参加資格者指名停止等要綱による指名停止期間中でないこと。 (3) 「令和５･６年度川崎市業務委託有資格業者名簿」（以下「名簿」という。）に業種「電算関連業務」で登録されていること又は登録見込みであること。なお、名簿に登録されていない事業者は、財政局資産管理部契約課に所定の様式により資格審査申請を令和６(2024)年４月11日（木）までに行ってください。５グループによる参加本業務を効率的かつ効果的に行うために必要な場合は、複数の事業者（以下「グループ」という。）が共同して参加することができます。この場合においては、次に掲げる事項に留意してください。 (1) グループの構成事業者を特定し、すべての構成事業者が本企画提案の内容及び本業務の実施に関して、連帯して責任を負うこと。 (2) グループの名称及びグループ内で代表となる事業者（以下「代表事業者」という。）を定めること。なお、代表事業者は、５(1)～(3)の参加資格を全て満たすこととし、次に掲げる事項を確実に実施できる者とすること。ア本企画提案における本市との連絡イ選考結果通知後の契約締結に向けた本市との協議及び事務手続ウ本業務の契約期間内における本市との各種調整等 (3) グループの構成事業者（代表事業者を除く）は、４(1)～(3)の参加資格を全て満たす必要があります。なお、４(3)について、名簿に登録されている業種は問いません。 (4) 本企画提案に単独で参加する事業者は、他のグループの構成事業者として参加することはできません。 (5) グループの構成事業者は、他のグループの構成事業者として参加することはできません。 (6) 参加申込後の代表事業者及び構成事業者の変更は認めません。６質問の受付及び回答本企画提案及び仕様書に関する質問については、次のとおり受付及び回答します。 (1) 受付期間１回目　令和６(2024)年３月25日（月）10時～３月29 日（金）17時２回目　令和６(2024)年４月17日（水）10時～４月23 日（火）17時 (2) 提出方法ア担当部署宛に電子メールで提出してください（様式自由）。イ持参・電話・ＦＡＸ・口頭等による質問は不可とします。 (3) 回答ア１回目の質問に対しては、令和６(2024)年４月３日（水）17時までに本市ホームページにおいて回答を公表し、質問者へは電子メールでお知らせします。イ２回目の質問に対しては、令和６(2024)年４月 26日（金）17時までに本市ホームページにおいて回答を公表し、質問者へは電子メールでお知らせします。イ質問者の名称等については公表しません。ウ単なる意見、要望又は本事業と直接関係ないと本市が判断したもの等については、回答しない場合があります。エ募集要項等、既に公開されている資料に記載されているものについては、質問自体が不要と判断されるため、該当部分を質問者へ個別に提示や説明すること等によって対応する場合があります。７参加申込本企画提案に参加を希望する場合は、次のとおり参加申込書類を提出してください。 (1) 提出期間令和６(2024)年４月１日（月）０時～ 11日（木）24時 (2) 参加申込書類ア参加意向申出書（様式１）イ企画提案者の概要が分かるもの（既存パンフレットや会社案内等） (3) 提出方法ア参加申込書類は、原則としてすべてpdfデータ化した上で、担当部署宛にメール等により提出してください。イオンラインストレージによる提出を希望される場合は、アップロードURL及びパスワードを本市で指定しますので、事前に担当部署宛にメール等で御連絡ください。ウデータを格納したDVD-R等を郵送または持参される場合は、令和６(2024)年４月11日（木）17時までに担当部署に到着している必要があります。８参加資格確認結果の通知提出された参加申込書類に基づいて参加資格を確認後、次のとおり結果を通知します。 (1) 通知日令和６(2024)年４月19日（金） (2) 通知方法全ての参加申込者に対してメールにて通知した後、参加資格確認結果通知書の原本を郵送します。 (3) その他参加資格確認結果通知書の参加資格が「有」であった者（以下「提案参加者」という。）に対しては、プロポーザル評価委員会の開催日時等の詳細を併せて案内します。９図面及び写真等のデータ配布提案参加者に対しては、令和６(2024)年４月19日（金）に対象施設の図面及び写真等のデータを担当部署から配布します。配布方法については、結果通知の際に案内します。なお、配布したデータについては、本企画提案以外の目的には利用しないこととし、本市の許可なく外部に漏らすことを禁止します。 10　企画提案書の作成要領提案参加者は、次の項目を踏まえて、企画提案書を作成してください。 (1) 簡潔明瞭に図表等を織り交ぜるとともに、専門用語の使用は最低限に留めるなど、専門知識がない者にも分かりやすい表現としてください。 (2) 構成は、表紙、目次、本編としてください。 (3) 様式は任意とします。 (4) 本編は30ページ以内とし、次に示す項目を基に作成してください（企画提案書内における項目の名称及び順序は問いません）。なお、下記項目以外についても、自由に項目を作成、御提案ください。ア提案理由及び趣旨イ予約システム及びスマートロックの概要ウスマートロック本体等の調達及び設置等エ運用開始に向けた各種調整及びサポートオ予約システム及びスマートロックの提供及び運用保守カセキュリティ対策キ提案参加者と本市におけるリスク分担の考え方ク本業務終了後の事業継続に向けた考え方ケ業務実施体制（全ての関係事業者の名称及び所在地を明示すること）コ業務実施スケジュールサ類似実績がある場合は、その実績 11　概算見積書の作成要領提案参加者は、次の項目を踏まえて、概算見積書を作成してください。なお、必ずしも見積額が契約額とはなりませんので御注意ください。 (1) ２に掲げている事業規模概算額を上回らないように作成してください。概算額を上回った場合は失格とします。 (2) 様式は任意とします。 (3) 費用総額を示すとともに、年度ごとに次に示す項目別の費用内訳を示してください。なお、下記項目以外に必要な項目がある場合は、適宜追加してください。アプロジェクト管理費用イシステム初期構築費用ウスマートロック本体等の調達費用エスマートロック本体等の設置工事費用オ予約システム及びスマートロックの提供及び運用保守に伴う費用カその他 12 提案資料の提出提案参加者は、次のとおり提案資料を提出してください。 (1) 提出期間令和６(2024)年５月１日（水）０時～５月10日（金）24時 (2) 提出書類ア企画提案書イ概算見積書ウシステム要件確認書 (3) 提出方法ア提案資料は、原則として全てpdfデータ化した上で、担当部署宛にメール等により提出してください。イオンラインストレージによる提出を希望される場合は、アップロードURL及びパスワードを本市で指定しますので、事前に担当部署宛にメール等で御連絡ください。ウデータを格納したDVD-R等を郵送または持参される場合は、令和６(2024)年５月10日（金）17時までに担当部署に到着している必要があります。 13 提案資料の取扱い (1) 提出された提案資料の差替え、変更又は追加は原則認めません。 (2) 提案資料は、提案参加者に無断で選考以外の目的には使用しません。また、返却は行いません。 (3) 提案資料の内容は尊重しますが、そこに盛り込まれた提案のすべてが本業務に反映されるとは限りません。 (4) 提案資料の提出後、本市が必要あると判断した場合には、提案参加者に対して補足資料の提出を求める場合があります。 (5) 企画提案書の著作権は、提案参加者に帰属します。ただし、採用された提案については、提案参加者と事前に協議した上で、その内容を公表する場合があります。 (6) 提案資料は、川崎市情報公開条例（平成13年川崎市条例第１号）の規定に基づき、開示を請求されたときは、公にすることにより、提案参加者の権利、競争上の地位その他正当な利益を害するおそれがあるものを除き、開示の対象となります。ただし、提案選考期間中は同条例第８条第１項第４号の規定に基づき、開示の対象となりません。 14 提案採用予定者の選考提出された提案資料に基づいた評価を行い、提案採用予定者を選考するため、次のとおり川崎市学校施設利用予約システム等導入・運用保守業務委託プロポーザル評価委員会（以下「評価委員会」という。）を開催し、提案参加者に提案説明等をしていただきます。 (1) 評価委員会の委員構成ア教育委員会事務局生涯学習部部長（委員長）イ教育委員会事務局生涯学習部地域教育推進課長（副委員長）ウ教育委員会事務局総合教育センター情報・視聴覚センター室長エ教育委員会事務局総合教育センター情報・視聴覚センター担当課長オ総務企画局デジタル施策推進室担当課長 (2) 開催日及び場所ア開催日　令和６年５月22日（水）予備日：翌23日（木）イ開催場所　川崎市役所本庁舎（川崎市川崎区宮本町１番地）ウ詳細は、提案参加者宛に別途通知します。 (3) 提案説明及び質疑応答ア提案説明は、提案参加者のうち、本業務の実質的な責任者となる方が行ってください。イ提案説明は、提出された提案資料を基にしていただくことを基本としますが、補助資料として提案参加者が作成した動画等の使用も可とします。ウ会場内には、モニター及びHDMIケーブルを準備しますので、適宜使用してください。エ所要時間は各提案参加者50分（提案説明30分、質疑応答20分）以内とします。ただし、提案参加者数等の状況に応じて、あらかじめ時間を短縮する場合があります。オ参加人数は、各提案参加者５名以内とします。 (4) 選考方法各提案参加者から提出された提案資料、提案説明及び質疑応答の内容について、「川崎市学校施設利用予約システム等導入・運用保守業務委託選考評価基準」に基づいて審査、評価した上で、提案採用予定者を選考します。なお、提案参加者が１者の場合は、同様に審査、評価した上で、評価点が基準点以上であった場合にのみ、当該提案参加者を提案採用予定者とします。 (5) その他評価委員会は、川崎市審議会等の会議の公開に関する条例（平成11年川崎市条例第３号）第５条第３号の規定を準用し、非公開とします。 15 選考結果の通知評価委員会における審査、評価に基づいた提案採用予定者の選考後、次のとおり結果を通知します。 (1) 通知日令和６(2024)年５月31日（金） (2) 通知方法すべての提案参加者に対してメールにて通知した後、選考結果通知書の原本を郵送します。 (3) その他選考結果の通知後、本市と提案採用予定者における協議が整わなかった場合、本市は選考の次点者を新たな提案採用予定者とすることができるものとします。 16 契約の締結選考結果の通知後、本市と提案採用予定者で協議を行った上で、次のとおり契約を締結します。 (1) 本市との協議提案採用予定者は、提案資料を踏まえて本市と協議を行うものとします。提案資料の内容については、本市と提案採用予定者における調整等を行った上で、一部変更できるものとします。 (2) 契約の締結本市と提案採用予定者における協議が整った場合には、契約書を作成の上、本業務の委託契約を締結するものとします。なお、契約書には、「川崎市委託契約約款」及び「個人情報の取扱いに関する情報セキュリティ特記事項」を合冊するものとします。 (3) 契約保証金契約金額の10%とします。なお、川崎市契約規則第33条各号に該当する場合は、免除とします。 17 選考結果の取消提案採用予定者が、契約の締結までに次の事由のいずれかに該当した場合は、本市は当該提案採用予定者の選考結果を取り消すことができるものとします。 (1) 参加資格を喪失、または、提出した書類等に虚偽の記載があったとき。 (2) 正当な理由がなく、契約の締結に応じないとき。 (3) 財務状況の悪化等により、本業務の履行に支障が生じると判断されるとき。 (4) 社会的信用の著しい損失等により、提案採用予定者として適切ではないと判断されるとき。 (5) その他、市長により、契約の締結が適当でないと判断されるとき。 18 留意事項 (1) 本企画提案に関するメール等を担当部署宛にいただいた場合、受領確認メールを返信いたします。メール送信の翌開庁日17時までに受領確認メールが届かない場合は、担当部署宛に電話でお問合せください。 (2) 本企画提案への参加に伴う費用については、すべて企画提案者の負担といたします。 (3) 参加申込書類の提出後、提案参加を辞退される場合は、「提案辞退届（様式２）」を御記入いただき、 pdf化したデータを担当部署宛に電子メールで提出してください。なお、次のいずれかに該当した場合は、提案参加を辞退したものとみなします。ア提案資料の提出期限に遅れた者イ提案選考委員会に遅れた者または欠席した者 (4) 本件の手続等に使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨とします。 19 担当部署〒210-0004　川崎市川崎区宮本町６番地明治安田生命川崎ビル３階川崎市教育委員会事務局生涯学習部　地域教育推進課永田・鍵山電話番号　044－200-3309 電子メールアドレス　88chiiki@city.kawasaki.jp