政府公共調達データベース

岡山市デジタル複合機通し料（さんかく岡山ほか）モノクロ３２，５５４，６００枚以内カラー１，３１１，６００枚以内

公示日/公告日	2022年11月02日
調達機関	岡山市（岡山県）
分類	0014 事務用機器及び自動データ処理機械
本文	１競争入札に付する事項 (1) 件名及び数量デジタル複合機通し料（さんかく岡山ほか）モノクロ３２，５５４，６００枚以内カラー１，３１１，６００枚以内 (2) 設置場所さんかく岡山ほか (3) 履行準備期間契約日から令和５年３月３１日まで (4) 賃貸借期間令和５年４月１日から令和１０年３月３１日まで (5) 支払条件毎月末締切翌月払いとし，機器を管理する各課が，請求を受けた日から３０日以内に支払う。 (6) 入札案件概要デジタル複合機通し料モノクロ３２，５５４，６００枚以内カラー１，３１１，６００枚以内 (7) 契約予定総金額は，次の計算によって得られた金額に1.10を乗じた金額（当該金額に１円未満の端数があるときは，その端数金額を切り捨てた金額）とする。モノクロ通し料単価×32,554,600（モノクロ枚数）＋カラー通し料単価×1,311,600（カラー枚数） ※モノクロ通し料単価は入札金額（小数第２位まで）とし，カラー通し料単価は入札金額の7.5倍（小数第２位未満切捨て）とする。ただし，入札金額の7.5倍が15円を超える場合は，15円をカラー通し料単価とする。また，２色プリントカウントが可能な機種の場合，２色で出力した場合の通し料は落札単価の３倍（小数第２位未満切捨て）とする。２入札に参加する者に必要な資格 (1) 令第１６７条の４及び契約規則第２条第１項に掲げる者でないこと。 (2) 岡山市競争入札参加資格及び審査等に関する事項について（昭和６１年市告示１２０号）に基づき岡山市一般競争（指名競争）入札参加資格有資格者名簿（以下「有資格者名簿」という。）又は岡山市特定調達契約に係る有資格者名簿（以下「特定調達名簿」という。）に登載されていること。 (3) 公告で定めた開札日時において，岡山市指名停止基準に基づく指名停止又は指名留保（以下「指名停止等」という。）期間中でないこと。 (4) 仕様書中「５保守等」に記載する要件を満たすことができる体制を整えていること。３特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請の手続上記２(2)に基づき，有資格者名簿又は特定調達名簿に登載がない者が特定調達契約に係る競争入札参加資格審査申請を行う場合は，次の方法によること。 (1) 申請期間及び受付時間申請期間公告日から令和４年１２月１日（木）まで＊岡山市の休日を定める条例（平成元年市条例第44号）に規定する休日を除く。受付時間各日午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時１５分まで。 (2) 申請場所〒７００－８５４４岡山市北区大供一丁目１番１号（岡山市役所本庁舎５階）岡山市財政局財務部契約課（以下「契約課」という。）担当管理係電話０８６－８０３－１１９４（直通）ホームページアドレス（https://www.city.okayama.jp/jigyosha/0000012483.html） (3) 提出方法原則として郵送。（簡易書留等，配達の記録が行われる方法により郵送すること。）＊締切期限内に必着であること。＊新型コロナウイルス感染症の流行に伴い，提出方法を変更する場合があるため，必ず岡山市ホームページを確認すること。ホームページアドレス（https://www.city.okayama.jp/jigyosha/category/5-3-17-0-0-0-0-0-0-0.html） (4) 申請書類の入手方法インターネット上の岡山市ホームページ中の,当該入札公告に添付している書類等を併せてダウンロードし，取得すること。４入札手続等 (1) 契約条項等を示す場所〒700-8544 岡山市北区大供一丁目１番１号契約課及び岡山市ホームページ電話０８６－８０３－１１５６ホームページアドレス（https://www.city.okayama.jp/jigyosha/0000012483.html） (2) 入札説明書は，令和４年１１月２日（水）から令和４年１２月１４日（水）まで，契約課で無償で交付するほか，岡山市ホームページからダウンロードの方法により無償で交付する。 (3) 入札説明会は実施しない。 (4) 質問は，令和４年１１月１８日（金）午後４時までに，電子メール又はファクスの方法で行うこと。なお，それ以外の方法によるものは受け付けない。件名に「入札質問デジタル複合機通し料（瀬戸支所ほか）」と明記すること。質問の回答は令和４年１１月２２日（火）午後４時に岡山市ホームページに掲載する。入札に参加する者は，質問の回答を確認した後に入札すること。また，いずれの方法による場合でも電話で到達の確認を行うこと。また，入札参加者のうち事前に機器の認定等を希望する者は，次の書類を前記質問期日までに，契約課まで持参により提出すること。回答は，岡山市ホームページに掲載する。 ① 保守等の人員・連絡体制表 ② 設置予定機種の仕様が分かるカタログ等 ③ 仕様書の項目（機能等：別紙１・２）と設置予定機種の数値等が比較できる一覧表 ④ 月間使用枚数の他に報告が可能な項目（例：各用紙サイズ別の使用枚数（率），片・両面使用枚数（率），印字面数，稼動・待機・スリープモード・予熱モード時間等） ⑤ 再生機で見積もろうとする場合，行政事務管理課の指定する電子原稿を打ち出したもの。画質が不良などと判断すれば当該再生機は不可とする。 ※確認先岡山市総務局総務部行政事務管理課電話０８６－８０３－１０８０ ※問い合わせ先＜仕様書に関する質問＞行政事務管理課ファクス０８６－２２５－５４８７ E-mail gyouseijimu@city.okayama.lg.jp ＜入札，契約に関する質問＞契約課ファクス０８６－８０３－１７３６ E-mail keiyaku@city.okayama.lg.jp (5) 入札書の受付は，令和４年１２月１３日（火）まで，契約課において交付された入札書郵送用指定封筒（一般委託・役務等封筒:クリーム色）を用いて,岡山大供郵便局留の一般書留又は簡易書留郵便での郵送により受け付ける。ただし，岡山大供郵便局に期限内必着のこと。＜宛先＞〒700-0913 岡山大供郵便局留岡山市役所契約課宛 (6) 開札日時令和４年１２月１４日（水）午前１１時００分から，岡山市役所５階契約課第２入札室開札は，入札参加者を立ち会わせて行う。ただし，立会者は先着順で５人以内とする。代表者又は受任者以外の者が立ち会うときは立会を委任する旨を記した委任状を持参すること。なお，立会希望者がいない場合は，入札に関係のない職員を立ち会わせて行うこととする。５参加資格の確認に関する事項 (1) 参加資格確認申請書類岡山市委託等一般競争入札の試行に関する要綱（以下「委託等入札要綱」という。）第９条第５項により参加資格の有無の確認を行う対象者（以下「確認対象者」という。）となった者は，一般競争入札参加資格確認申請書（以下「確認申請書」という。）及び添付書類を提出し，参加資格の確認を受けなければならない。添付書類 ① 指名停止等措置状況調書 ② 保守等の人員・連絡体制表 ③ 設置予定機種の仕様が分かるカタログ等 ④ 仕様書の項目（機能等：別紙１・２）と設置予定機種の数値等が比較できる一覧表 ⑤ 月間使用枚数の他に報告が可能な項目（例：各用紙サイズ別の使用枚数（率），片・両面使用枚数（率），印字面数，稼動・待機・スリープモード・予熱モード時間等） ⑥ 再生機で見積もった場合，行政事務管理課の指定する電子原稿を打ち出したもの。画質が不良などと判断すれば当該再生機は不可とする。（提出期限は下記(3)までであり，確認対象者は早めに電子原稿を請求すること。）確認申請書及び添付書類（以下「確認申請書等」という。）は，開札後速やかに提出できるよう，あらかじめ作成しておくこと。４(4)で確認を受けたものは省略できる。 (2) 確認申請書等の提出方法受付場所へ持参すること。＊受付は原則窓口受付とする。窓口受付時には確認申請書等の内容確認は一切行わない。ただし，新型コロナウイルス感染症の流行の状況を鑑み，参加資格確認対象者となった者が確認申請書等を持参することが困難な場合，必ず契約課へ電話すること。電話０８６－８０３－１１５６ (3) 確認申請書等受付期間令和４年１２月１６日（金）午後５時１５分まで＊岡山市の休日を定める条例（平成元年市条例第４４号）に規定する休日を除く。 (4) 確認申請書等受付場所岡山市北区大供一丁目１番１号岡山市役所５階契約課６入札保証金に関する事項 (1) 入札保証金の額は，見積もった契約希望予定総金額の１００分の５以上の額とする。 (2) 以下のア，イいずれかの場合は，入札保証金を免除する。アこの入札に参加しようとする者が，有資格者名簿若しくは特定調達名簿に登載されており，開札日の前日から過去３年の間に，本市との間で締結した契約を履行しないこと又は本市から契約の相手方とされたにもかかわらず契約を締結しないこと等がなく，契約を締結しないこととなるおそれがないと認められる場合イ入札保証保険契約を締結したとき (3) 入札参加者は，入札保証金に代わる担保として，銀行又は市長が確実と認める金融機関（以下「金融機関等」という。）の保証を提供することができる。 (4) 入札保証金の納入は，契約課で発行する納入通知書で納付し，入札日の前日午後３時までに領収書を契約課へ提出すること。（入札保証金に代わる担保を提供する場合は，入札日の前日午後３時までに金融機関等の保証を契約課へ提出すること。入札保証保険契約を締結した場合も同様とする。）７契約保証に関する事項契約保証人を要す。 (1) 契約保証人は１人を要す。契約締結に当たっては，保証契約に関する書類を提出しなければならない。 (2) 契約保証人は，この契約による債務を履行しない場合に生ずる遅延損害金，違約金その他の損害金を支払うこと及び，この契約による債務を履行しない場合に代わって履行することを保証するため，同等以上の資力及び資格能力を有する同業者であること。 (3) 契約保証人が死亡し，資力又は資格能力等を喪失したときは，他の保証人を立てること。８落札者の決定方法 (1) 許容価格（地方自治法（昭和２２年法律第６７号）第２３４条第３項に規定する予定価格のことをいい，消費税及び地方消費税を含んだものとする。以下同じ。）の制限の範囲内において，最低価格をもって有効な入札を行ったものを確認対象者とする。 (2) 確認対象者となった者は，この公告で示されている期日までに確認申請書等を提出しなければならない。審査の結果，入札参加資格があると認められた場合は，確認対象者を落札者とする。なお，落札者と決定された日から７日以内に契約を締結しなければならない。９契約書の作成の要否要１０入札の無効について岡山市委託等一般競争入札の試行に関する要綱第１１条に該当する入札は無効とする。１１その他 (1) この調達は，ＷＴＯに基づく政府調達に関する協定の適用を受けるものである。 (2) 契約手続において使用する言語及び通貨は，日本語及び日本国通貨とする。 (3) 日本語以外の言語で記述された文書を提出する際は，必ず日本語訳を併せて提出すること。 (4) その他詳細は入札説明書による。 (5) この公告に係る契約に関する事務を担当する主管課の名称及び所在地等契約課〒700-8544 岡山市北区大供一丁目１番１号電話０８６－８０３－１１５６ (6) 当契約は，岡山市長期継続契約を締結することができる契約を定める条例に基づく長期継続契約である。予算が減額又は削除された場合は，契約の変更又は解除をすることがある。

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