堺市包括的ソフトウェアライセンスの賃貸借

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公示日/公告日 2023年07月12日
調達機関 堺市(大阪府)
分類
0014 事務用機器及び自動データ処理機械
0027 コンピュータ・サービス
0082 機械及び設備の賃貸サービス
本文 1 契約事務担当課
〒599‐8273
堺市中区深井清水町1426番地 堺市教育文化センター(ソフィア・堺)
堺市教育委員会事務局 教育センター 学校ICT 化推進室
電話 072‐270‐8112
FAX 072‐270‐8130
e-mail kyouikuse@city.sakai.lg.jp
2 競争入札に付する事項
(1) 件名 包括的ソフトウェアライセンスの賃貸借
(2) 履行場所 仕様書に記載のとおり
(3) 履行期間
令和6年1月1日から令和10年12月31日まで(長期継続契約)
(4) 業務概要
Microsoft社 教育機関向けライセンスプログラム(EES)Microsoft 365 A3相当一式
※本ライセンスは既存契約完了後の更新ライセンスとなる。円滑にライセンスが更新できる
よう手配すること。
(5) 入札方法 一般競争入札(紙入札)で執行する。
3 競争入札参加資格
本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。
(1) 堺市物品調達、委託等入札参加資格登録事務取扱要綱(平成16年制定。以下「登録要
綱」という。)に基づく入札参加資格について、区分「賃借・売払い」のうち、業種及び
種目「リース・レンタル 081090 その他リース・レンタル」で入札参加資格確認申
請書の申請締切日(以下「参加申請締切日」という。)から開札日まで(再度入札
を行う場合においては、再度入札の開札日まで)の間、有効な登録を有していること。
(2) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当していないこと(同
条第2項各号のいずれかに該当すると認められてから3年を経過している場合を除く。)及
び堺市契約規則(昭和50年規則第27号。以下「契約規則」という。)第3条の規定に該当し
ないこと。
(3) 入札参加申込みの締切日から開札日(再度入札を行う場合においては、再度入札の開札
日)までの間に、堺市入札参加有資格者の入札参加停止等に関する要綱(平成11年制
定)による入札参加停止(以下「入札参加停止」という。)又は入札参加回避(以下「入札参
加回避」という。)を受けていないこと。
(4) 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条に規定する更生手続開始の申立て(同法附
則第2条の規定によりなお従前の例によることとされている更生事件に係る同法による改正
前の会社更生法(昭和27年法律第172号。以下「旧法」という。)第30条に規定する更生
手続開始の申立てを含む。)がなされている者(同法第199条に規定する更生計画認可の
決定(旧法第233条に規定する更生計画認可の決定を含む。)を受けている者を除く。)又
は民事再生法(平成11年法律第225号)第21条に規定する再生手続開始の申立てがな
されている者(同法第174条に規定する再生計画認可の決定を受けている者を除く。)等
経営状態が著しく不健全な者でないこと。
(5) 参加申請締切日から開札日まで(再度入札を行う場合においては、再度入札の開札日
まで)の間に、堺市契約関係暴力団排除措置要綱(平成24年制定。以下「排除要綱」
という。)による入札参加除外(改正前の堺市暴力団等排除措置要綱及び堺市建設工
事等暴力団対策措置要綱に基づく入札参加除外を含む。)(以下「入札参加除外」とい
う。)を受けていないこと。また、排除要綱第5条第2号に規定する、大阪府警察本
部から暴力団員又は暴力団密接関係者に該当する旨の通報等(改正前の堺市暴力団等
排除措置要綱に規定する通報等を含む。)(以下「通報等」という。)を受けた当該通
報に係る者でないこと。
(6) 本入札の入札者(契約に関する権限等を委任された受任者を含む。)が、他の入札者(契
約に関する権限等を委任された受任者を含む。)を兼ねていないこと(同一代表者が複数の
企業で同一業務に参加することができない。)
(7) 組合とその組合員については、次のいずれにも該当しないこと。
ア 組合とその組合員が同時に本入札に入札参加資格確認申請を行っている場合
イ 本入札に入札参加資格確認申請している他の組合の組合員である場合
(8) 平成29年度以降に、国又は地方公共団体において、マイクロソフトライセンスの契約を元請
けとして契約締結した実績を有し、かつ当該実績を証明できる書類を提出することができる
者であること。
(9) 仕様書に基づき、信義に従い誠実に業務を履行できること。
4 入札関係書類の配布
本入札に参加を希望する者は、下記のとおり入札関係書類を受け取らなければならない。
(1) 配布期間
公告日から参加申請締切日まで
(2) 配布場所
前記1の契約事務担当課
(3) 配布方法
堺市ホームページからダウンロードする。
アドレス https://www.city.sakai.lg.jp
5 入札参加資格確認申請及び結果通知書の交付
本競争入札に参加を希望する者は、「入札参加資格確認申請書」等の必要書類を提出しなけ
ればならない。また、提出した書類に関し前記1の契約事務担当課から質問を求められた場合、そ
れに応じなければならない。
なお、「入札参加資格確認申請書」等の様式については前記4のとおり配布する。
(1) 入札参加資格確認申請における提出書類等
①提出書類
・ 入札参加資格確認申請書
・ 組合員名簿の写し(組合で参加する場合に限る。)
・ 必要な金額の切手(重量25g以内)を貼付した返信用封筒
(後記(2)の入札参加資格確認結果通知書の郵送を希望する場合に限る。)
・ 履行実績申出書
・ 履行実績申出書の内容を証明できるもの(契約書、仕様書の写し等)
②参加申請締切日
令和5年8月1日(火)午後4時00分まで
③提出場所
前記1の契約事務担当課
④提出方法
直接持参または郵送すること。
・直接持参の場合
上記提出期限内の午前9時30分から正午まで及び午後0時45分から午後5時00
分まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)に持参すること。
・郵送の場合
上記参加申請締切日までに必着とする。なお、郵送で提出した旨を、前記1の契約事
務担当課まで電話連絡し、到達確認をすること。
⑤その他注意事項
ア 申請に要する費用は、入札参加者が負担すること。
イ 提出書類に虚偽の記載があれば、本入札の入札参加資格を認めないものとし、
入札参加停止を講じることができるものとする。
ウ 組合とその組合員が前記「3(7)ア、イ」のいずれかの場合(以下「組合
員の重複」という。)には、該当する全ての者について本入札の入札参加資格を
認めないものとする。
ただし、参加申請締切日までの間に本入札への参加申請を取下げ、組合員の
重複が解消された場合は、この限りではない。
(2)入札参加資格確認結果通知書の交付
入札参加資格確認申請を行った者に対し、入札参加資格確認終了後、入札参加資格
確認結果通知書を交付する。
なお、入札参加資格確認結果通知書の郵送を希望する者は、前記(1)の提出の際に、
必要な金額の切手を添付した返信用封筒(結果通知郵送用)も併せて提出すること。
6 臨時登録の申請
前記3(1)に該当しない者がこの入札に参加するためには、下記のとおり「登録審査担当課」
へ「堺市物品調達、委託等入札参加資格審査申請」を行い、登録要綱に基づき、当該種目の登
録申請をしなければならない。
(1)登録審査担当課
〒590-0078 堺市堺区南瓦町3番1号
堺市財政局契約部調達課 電話 072-228-7473
(2)申請種目
区分「賃借・売払い」のうち、業種及び種目「リース・レンタル 081090 その他リース・レンタ
ル」
(3)申請書類配布方法
電子メールにより資料配布の案内を行うので、以下のとおり上記登録審査担当課まで電子
メールを送り、臨時登録希望の旨を申し出ること。
・登録審査担当課メールアドレス:chotatsu@city.sakai.lg.jp
・メール送付期限:下記(4)申請書類提出期限の午後5時までに必着とする。
・件名に「臨時登録希望」と明記すること。
・本文に「入札案件名」「連絡先(所在地(住所)、商号又は名称、担当者氏名、電話番号、
FAX番号、メールアドレス)」を記入すること。
・なお、電子メールを送った旨を、上記登録審査担当課まで電話連絡し、到達確認を行うこ
と。
(4)申請書類提出期限
令和5年7月24日(月)(必着)
(5)申請書類提出方法
直接持参または郵送すること。
①直接持参の場合
上記提出期限内の午前9時から午後5時まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)登録
審査担当課まで持参すること。
②郵送の場合
上記提出期限内に必着とする。なお、郵送で提出した旨を、上記登録審査担当課
まで電話連絡し、到達確認をすること。
(6)入札参加資格の有効期間及び当該期間の延長手続
有効期間は当該入札参加資格の認定を受けた日から令和6年3月31日までとする。
当該期間の更新を希望する場合は、別途指定する手続きを行うこと。
7 質疑応答
仕様書等に関する疑義がある場合は、前記5(1)②の参加申請締切日の午後4時まで
に電子メール又はFAX により質問の内容を前記1の契約事務担当課に問い合わせること。
送付後、速やかに契約事務担当課まで電話をし、必ず到達確認をすること。
8 入札手続等
(1) 入札及び開札の日時
令和 5年 8月 22日(火)午前 11時 00分
(2) 入札及び開札の場所
堺市中区深井清水町1426番地
堺市教育文化センター(ソフィア・堺) 教育文化棟 4階 セミナールーム1
(3) 入札方法
入札者は、前記(1)の入札及び開札の日時に(2)の場所に出席して所定の入札書をも
って応札すること。ただし、郵便による入札の場合は別途指示するものとする。
(4) 入札書に記載する金額
入札は月額単価(総価の60分の1 の額)で行う。
落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の100分の10 に相当する額を加算し
た額(当該金額に1 円未満の端数があるときは、その金額を切り捨てた金額)をもって落札
金額とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業
者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100 に相当する金額を入札書
に記載すること。
また、入札金額の見積りにあたっては契約期間中における原材料、人件費等の諸経費
の動向等を十分勘案して行うこと。
(5) 入札保証金及び違約金に関する事項
免除とする。ただし、落札者が正当な理由なく期限までに契約を締結しないときや、下記
10(1)~(4)のいずれかに該当し、契約を締結しないときは落札金額(単価契約の場合は、
落札した単価に予定数量を乗じた金額)の100分の3 に相当する額の違約金を徴収するも
のとする。
(6) 落札者の決定方法
契約規則第19 条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格
をもって有効な入札を行った者を落札者とする。落札となるべき同価の入札をした
者が2人以上あるときは、くじにより落札者を決定する。ただし、著しく低価格の
場合は当該入札者に照会することがある。
(7) 無効となる入札 別記「入札に係る注意事項(WTO政府調達用)」7のとおり
9 入札に参加する者に関する事項
入札に参加する者は、入札者又はその代理人とする。代理人が参加する場合は、入札に関する
権限及び開札に関する権限の委任を受けなければならない。(入札前に委任状を提出するこ
と。)入札会場内への入室は1 社1 名に限ること。
10 入札参加停止等を受けた入札参加者または落札者に関する事項
市長は、開札から落札決定までの期間において、入札参加者が次のいずれかに該当した場
合は、落札者としない。また、市長は落札決定から契約締結までの期間において、落札者が次
の(1)又は(4)のいずれかに該当した場合は、契約を締結しないことができ、次の(2)又は(3)
のいずれかに該当した場合は契約を締結しない。
(1)入札参加停止または入札参加回避を受けた場合
(2)入札参加除外を受けた場合又は通報等を受けた場合
(3)堺市暴力団排除条例(平成24年条例第35号)第2条第2号に規定する暴力団員又は同条
第3号に規定する暴力団密接関係者でないことを表明した誓約書を提出しない場合
(4)(1)~(3)のほか、入札参加資格を満たさなくなった場合
11 その他
(1) この調達は、2012年3月30日ジュネーブで作成された政府調達に関する協定
を改正する議定書によって改正された1994年4月15日マラケシュで作成さ
れた政府調達に関する協定、経済上の連携に関する日本国と欧州連合との間の協定そ
の他の国際約束の適用を受けるものである。
(2) 契約保証金 要(契約金額(単価契約の場合は、契約単価に予定数量を乗じた金額とし、
複数単価契約である場合又は総価契約と単価契約の複合契約の場合は、落札金額)の
100分の10 以上)。ただし、堺市契約規則第30 条の2 に該当する場合は、免除する場
合がある。
(3) 契約書作成の要否 要。
(4) 当該入札手続における入札参加資格の確認その他の手続に関し、堺市入札監視等委
員会に対して苦情の申立てをすることができる。
(5) 契約手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。
(6) 契約条項等については、前記1の契約事務担当課で閲覧することができる。