如何在日本设立网点第四章 人事和劳动制度
参考

(参考 1)企业的福利津贴

企业为员工支出的福利津贴分为劳动社会保险费等根据法律规定的法定福利津贴和除此之外的非法定福利津贴。根据的2016年度(2016年4月~2017年3月)调查*,公共福利津贴在现金工资总额中所占的比例为19.84%。其中,法定福利津贴占15.3%、非法定福利津贴占4.5%(一次性退休补贴、退休养老金除外)。非法定福利津贴的内容有:在住宅方面提供公司宿舍,在医疗保险方面实施体检,在生活援助方面提供伙食,在娱乐休息方面提供体育馆等。此外,一次性退休补贴及退休养老金在现金工资总额中所占的比例为9.3%。

* 根据日本经济团体联合会的调查(四舍五入后的数值可能会与合计数值不同)。

(参考 2)工会

在日本,工会的活动受法律保护。聘用条件中不得设有禁止员工加入工会等条款,也不得因其是工会成员而予以不利待遇。同时,对于工会提出的团体谈判的要求,不得无理拒绝。
另外,根据厚生劳动省的调查,截止2017年6月,估计建立工会组织的企业占17.1%,呈下降趋势。按企业规模看(只是民营企业),目前,雇员人数1000名以上的企业,建立工会组织的比例估计为44.3%,100人以上1000人不到的企业为11.8%,而100人不到的企业仅为0.9%。

(参考 3)适用于派遣劳动者的劳动法

所谓派遣劳动者是指根据与之签有劳动合同的公司(派遣方)的指示,前往签订过雇员外派合同的委托人(接受方)处,根据接受方的指令进行工作的雇员。
《劳动基准法》、《劳动安全卫生法》、《男女雇用机会均等法》等劳动法也适用于外派雇员。委托方有责任遵循劳动基准法关于工作时间、休息、休息日的相关规定。在已经与派遣方签署三六协定的前提下,接受方可以在协定范围内安排加班。此种情况下加班产生酬劳由派遣方负责支付。派遣方还有责任确保年度带薪休假,有义务根据需要向接受方派遣替代人员。劳动保险(雇员工伤保险,雇佣保险)和社会保险(社会福利保险,健康保险)适用于派遣方,因此由派遣企业办理投保手续和缴费。
接受方如接受了违法派遣(违反派遣期限限制、虚假承包、无许可派遣等)的雇员,此时将视作接受方与派遣劳动者之间的直接雇佣关系成立。

(参考 4)咨询有关人事、劳务的专家

社会保险劳动师是拥有国家资格的人事、劳务方面的专家,根据企业的委托从事工资计算等以下业务:(1)代理有关雇用、社会保险等与雇用相关的事务; (2)提供有关雇用管理(制定工作守则、制定及变更工资制度、改善雇用问题等)以及安全卫生方面的咨询; (3)劳资纠纷个案的调解; (4)养老金的咨询、索偿; (5)其他有关雇用的业务。法律禁止开业社会保险劳务师,社会保险劳务师法人或律师以外的人员从事上述(1)和(3)项的业务。

流程图 1. 设立公司或聘用员工、劳动者的手续

设立法人及分支机构时,或企业员工人数在5人以上,且不属于特定行业(部分服务业、农林业、水产业、畜牧业、法务等行业之外)的情况下,应参加社会保险(健康保险 养老保险)。并向所属退休金事务所或健康保险合作社申报(5天以内)。此外,若企业除董事以外还有其他员工,或不成立法人和分支机构,员工人数少于4人,且不属于特定行业,员工或劳动者为1人以上时,应参加劳动保险(工伤保险、失业保险)。并向劳动基准监督署、公共就业保障机构申报(10天以内)。 若企业在法定工作时间外或在法定休息日安排工作,则应向劳动基准监督署提交“有关加班和假期工作的协定”。员工人数为10人以上时,应制定工作规则,向所辖劳动基准监督署提交。

流程图 2. 每年须办理的手续

应在所属退休金事务所进行社会保险手续的办理和缴费。若加入健康保险合作社,则原则上应到健康保险合作社办理。 每年6月1日至7月10日期间,若已加入劳动保险,则应向劳动基准监督署提交年度更新(概算、确定保险费申报书),并支付劳动保险费用。 每年7月,若已加入社会保险,应进行定时决定,并提交算定基础申报书。(定时决定是指在每年特定时间计算4-6月份的工资额,并以此为基础重新制订所有被保险人的标准月工资的工作。其中,企业提交的用于制订标准月工资的参考性工资数据申报书称为“算定基础申报书”。译者注) 已支付奖金的情况下,若已加入社会保险,还应提交奖金支付申报书。 工资额有大幅变动时,应进行随时改定,并提交月工资变更申报书。(随时改定指员工工资发生大幅变动时,在不等待定时决定结果的前提下对标准月工资进行更改的行为,应提交“月工资变更申报书” 译者注) 支付工资时,若已加入社会保险,则每月从工资中扣除社会保险费的员工个人负担部分,并和企业负担部分一起于次月末之前缴纳。若已加入劳动保险,则应在支付工资时扣除失业保险的员工个人负担部分,一直保管到年度更新时为止。 雇佣新员工时,若已加入社会保险,则应提交获得社会保险资格申请书等材料。若已加入劳动保险,则应向公共就业保障机构报送获得失业保险资格申请等材料。 员工离职时,若已加入社会保险,则应提交丧失社会保险资格申请书等材料。若已加入劳动保险,则应向公共就业保障机构报送丧失失业保险资格申请等材料。