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1.5 公司注册事项证明书以及公司印鉴登记证明书

无论是分支机构还是子公司(日本法人),办完注册成立后,都可以从法务局获得公司注册事项证明书。公司注册事项证明书是证明公司注册事项的官方文件。

股份公司的主要注册事项如下:

● 商号
● 总部所在地
● 经营目的
● 公告办法
● 发行股份总数
● 已发行股票的种类和数量
● 关于限制股份转让的规定
● 资本金额
● 董事及其就任日期
● 代表董事及其就任日期
● 监事及其就任日期
● 公司成立日期

在开设银行账户,到政府机关办理各种申报备案,购置需要实名登记的资产(不动产,有价证券,车辆,新装电话等),与交易客户签订重要合同时,通常都要求提供公司注册事项证明书。

有时还会要求将公司印鉴登记证明书与公司注册事项证明书一并提交。公司印鉴登记证明书是正式证明已登记的公司印鉴的文件,用以确认申请书,申报书,合同书等所盖的公司印章是否具有真实权限。办完公司注册之后,可以在法务局获得该证书。公司印鉴需要在申请公司注册时向法务局登记,与印鉴的有权使用者一同备案。另外,公司印鉴的有权使用者是分支机构或子公司的代表人,在登记公司印鉴时,有义务提交代表人的个人印鉴登记证明书或者签字证明书。

注册事项或公司印鉴发生变更时,要尽快办理变更手续。申请变更注册事项具有一定时限,子公司在变更后的2周内,分支机构在变更后的3周内必须到法务局申请变更注册。