知的財産ニュース 特許電子出願が容易になる

明細書の作成はワードで、提出ファイルの変換はインターネットで

特許（実用新案・デザインを含む）電子出願専用のソフトウェアを使わず、インターネットで簡単に特許を出願することができるようになった。

韓国特許庁は7月1日からワードで作成した特許文書を出願標準フォーマット（XML）（注1）に自動的に変換するウェブベースのサービスを提供すると発表した。このサービスにより、出願人は出願明細書を簡単に提出可能になり、電子出願にかかる時間も短くなる見込みである。

現在、全体の特許出願の98.7％（2017年、202,057件）は電子出願で行われている。これまで電子出願をするためには、特許庁が提供する「出願明細書作成ソフトウェア」を設置し、明細書を作成しなければ出願標準フォーマットに変換して提出することはできなかった。

しかし、初心者の場合はソフトウェアのインストールや使用方法の理解にかなり時間がかかるため、不便な面もあった。

新しいXML変換ウェブサービスは、アレアハングルやMS-Wordで作成し保存した明細書ファイル（.docx）をそのまま利用して電子出願できるという点で便利である。また、ソフトウェアを使用することが困難であるため、ワードで作成したファイルを出力し、書面で提出していた出願人は、1〜2万円の特許出願料を節約できるようになった。

特許庁は7月の一カ月間、XML変換サービスの不具合を発見した出願人に所定の商品を贈呈し、申告された不具合はリアルタイムで改善する予定である。

特許庁情報顧客支援局の局長は「今回のウェブサービスは、電子出願するために別の専用のソフトウェアを使用してきた過去20年間の方式から脱する革新的な試み」とし、「今後、第4次産業革命の新しい技術を取り入れ、より簡単かつ迅速に出願できるよう、サービスを改善していきたい」と述べた。