如何在日本設立據點 樣本案例(成本估算指南)

前提條件(解說

  • 在日本建立商務據點的初期階段,開設一個最典型的2人事務所。
  • 在臨時辦公室籌備設立公司的準備工作,辦理成立股份公司或分支機搆,再租借辦公室。
  • 駐日董事長居住在按月包租的公寓內,登記完成後再租借住宅。
  • 委託專業人士代辦有關簽證、設立公司、稅務手續等的各種申請和申報。
人事方面,有本國派遣的駐日董事長和通過人才仲介公司招聘的經理2人。辦公室方面,租用臨時辦公室3個月後在東京市中心租賃物業(50平方米)。派駐人員的住所方面,入住按月包租公寓 90天後在東京市中心租賃物業(60-70平 方米)。

初期成本(東京)

在日本設立公司或分店所需金額如下。詳情請参閱詳細資料。

成立日本子公司(日本法人)或分支機構所需的費用大約如下所述。各費用請參閱以下詳細項目。成立日本子公司(日本法人),公司登記費用為55,233HK$、資本金為363,372HK$、取得簽證(VISA)花費14,535HK$、設置辦公室及基本設備花費239,826HK$、僱員等人事相關安排花費254,360HK$、安排住宿則為180,233HK$。成立分店,公司登記費用為38,517HK$、資本金為0HK$、取得簽證(VISA)花費14,535HK$、設置辦公室及基本設備花費239,826HK$、僱員等人事相關安排花費254,360HK$、安排住宿則為180,233HK$。
1. 成立日本法人・分店 2. 資本額 3. 取得簽證 4. 設置辦公室 5. 人事相關 6. 設置住所
1 設立公司 以及 各種申報(解說):日本公司:55,230HK$、分店:38,510HK$(1HK$=13.76)
支出項目 日本法人
(股份公司)
分支機搆 估算標準/備考
註冊所需的實際費用 18,170 7,270 登記許可稅,定款印紙税,認証手續費等。
製作印鑒(公司印章,個人印章) 2,180 2,180 假設在製造印鑒的專門店購買代表印章,公司印章,銀行印章,橡皮印章。
代辦註冊設立和申報 18,170 14,530 成立分支機構需要提交宣誓陳述書。
代辦日銀申報 2,180 0
代辦有關税務和社會保險的申報 14,530 14,530
小計 55,230 38,510
2 资本金(解說):日本公司:363,370HK$、支店 N/A (1HK$=13.76)
支出項目 日本法人
(股份公司)
分支機搆 估算標準/備考
资本金 363,370 0

根據日本公司法,1日圓以上便可以登記及設立公司。然而,要取得「經營及管理」的留日資格,「500萬日圓以上的投資」是其中一項必要的條件。

※日本一部分的地方政府正在實行為外國人創業家而設的創業簽證制度「外國人創業活動促進事業」。

小計 363,370 0
3 獲得簽證(解說):14,530HK$ (1HK$=13.76)
支出項目

日本法人

(股份公司)

分支機搆 估算標準/備考
申請短期逗留簽證(一般入國簽證) 0 0 截至2017年7月,日本對68個國家及地域實行了免簽證措施。(詳細:日本外務省網站)External site: a new window will open.
(除了免簽證國家,於當地申請代理簽證需支付發行手續費及文件準備費等費用)
代理交付留日資格認定証明書(工作簽證) 14,530 14,530 根據簽證種類不同,代領手續費也不同。
小計 14,530 14,530
4 落實辦公室(解說):239,970~312,640HK$ (1HK$=13.76)
支出項目

日本法人

(股份公司)

分支機搆 估算標準/備考
臨時辦公室租金(3個月)(包括訂金等) 0~72,670
(*2)
0~72,670
(*2)

假設在找到正式場所為止的3個月期間,利用臨時辦公室。

金額會根據使用的機關(公共機構、民間企業等)而有顯著差異。

若使用JETRO IBSC,原則上至第50個營業日都是免費的。

辦公室月租(不包括共同利益費在內的平均租價) 16,860 16,860 假設辦公室設在東京(主要五個地區包括千代田區、中央區、港區、新宿區和澀谷區),空間大小為50平方米。(資料來源:三幸地產「市場概況數據:小型大廈(20坪以上‧50坪未滿))
按市場價格基準,保證金‧押金約為10個月的租金。
※1坪 = 約3.3058平方米
首期費用及保證金(約10個月份的租金) 168,600 168,600
仲介手續費(1個月的租金) 16,860 16,860
購置辦公室傢俬(辦公卓,椅子等) 10,170 10,170

假設在大型辦公室用品網站購買全新的傢俬。

購買二手或租用傢俬可以降低成本。出租辦公室一般具備傢俬和固網電話等設備。

購買公司器材(電腦、電話、打印機等) 23,980 23,980 假設在大型家電中心或網購平台購買全新的電器。
通信費(網絡初期費用、網絡及電話等基本月費) 1,740 1,740 假設固網電話,手提電話,互聯網是同一供應商。不包含官網電話的登記費。
財產保險費(一年) 1,740 1,740 假設受保範圍包括因火災,雷電,水災等而導致的辦公室大廈・業務設備的損失,以及因商品遭盜竊所造成的損失的一般財產保險。
小計 239,970~312,640 239,970~312,640
5 人事方面(解說):254,360HK$ (1HK$=13.76)
支出項目

日本法人

(股份公司)

分支機搆 估算標準/備考
聘請管理人的手續費 254,360 254,360 假設利用招聘仲介公司聘請日本人(一年工資1000萬日圓×35%手續費)。
小計 254,360 254,360
6 落實住宅(解說):180,380HK$ (1HK$=13.76)
支出項目

日本法人

(股份公司)

分支機搆 估算標準/備考
按月包租公寓的費用(3個月) 43,460 43,460

假設於尋找居所的3個月間使用月費公寓。

20~30平方米(1K~1DK)

住宅月租 (包括管理費) 22,820 22,820 假設地址為東京都港區60平方米~70平方米。
訂金・禮金(2個月的租金) 91,280 91,280 近年訂金・禮金有下降的趨勢。無需訂金・禮金的房地產單位物業增加。
仲介手續費(1個月的租金) 22,820 22,820
小計 180,380 180,380

※ 本樣本假設在東京設立商務據點時的初期成本。另外,在東京以外地區的設立成本顯示如下:

在東京以外地區設立公司的成本

1.各城市設立日本法人費用

(HK$)
城市 東京 札幌 仙台 橫濱 名古屋 大阪 神戶 廣島 福岡
費用 1,107,000 810,000 848,000 933,000 890,000 896,000 869,000 874,000 878,000

2.以在東京建立據點的費用為100,與各城市的相對比較

東京100%,橫濱85%,大阪82%,名古屋82%,福岡81%,廣島80%,神戸80%,仙台78%,札幌75%

* 有關各城市的詳細資訊,請參照 各地區投資環境指南(英語)
* 根據經濟、商務狀況等,實際投資成本因企業而異。請只作為設立商務據點的一個大致參考。

3.與世界主要都市比較,日本的經營成本較低

(1) 比香港或北京等地便宜的日本國內主要城市的辦公室租金

世界主要城市和日本各城市的辦公室租金比較 (每1平方米的付每年平均成本)
單位:美元

札幌22元、神戸26元、名古屋27元、仙台27元、大阪27元、廣島28元、福岡28元、橫濱31元、東京(小型大廈)46元、上海139元、新德里153元、東京(丸之內/大手町)172元、紐約184元、北京201元、倫敦235元、香港307元
(註1)
世界各城市的地區如下。新德里:康諾特廣場;上海:浦東;東京(小型辦公大樓):主要5區的小型辦公大樓租金平均;紐約:曼哈頓中城;倫敦:西區;北京:金融街;香港:中環
(註2)
東京以外國內各城市的費用為JETRO計算出的商業地區平均租金(截至2018年7月)
(出處)
CBRE「Global Prime Office Occupancy Cost, July 2018」、三幸地產網站市況資料(截至2018年6月)

(2) 相比上海、馬尼拉更便宜的大阪、名古屋的工業用地租金

全球各大主要城市與日本國內各城市的工業用地租金比較(每平方米/月租)
貨幣單位:美元

三藩市23.89元、紐約16.45元、橫濱12.55元、東京10.00元、悉尼9.00元、新德里8.00元、北京5.94元、上海5.55元、多倫多4.68元、馬尼拉4.07元、大阪0.89元、名古屋0.49元、河內0.20元、首爾0.19元
(附註)
數值有多個或有差距時,取中間值計算
(出處)
JETRO「投資成本比較」(2018年7月)

(3) 比舊金山及杜拜等還便宜的橫濱或大阪等地的人事費用

地區非製造業管理者的工資比較(月額)
單位:美元

紐約1萬5,462元、三藩市1萬5,226元、杜拜8,684元、仙台4,978元、東京4,629元、橫濱4,498元、大阪4,492元、名古屋4,474元、札幌4,442元、新加坡4,269元、神戸4,194元、福岡4,119元、香港4,090元、首爾3,959元、廣島3,832元、北京2,587元
(出處)
JETRO「投資成本比較」(2018年7月計算)、各地方政府「員工薪資等相關報告及修改薪資相關建議」

(4) 比北京或首爾等地便宜的東京或名古屋等地的租金

各城市駐在員的住宅費用比較 (每月、每1平方米)
(單位:美金)
順序 城市名 租金
1 香港 48.9
2 北京 40.2~41.4
3 新加坡 31.6~39.1
4 橫濱 36.1
5 大阪 35.6
6 倫敦 35.2
7 日內瓦 35
8 巴黎 30.8~32.2
9 首爾 25.7
10 東京 18.1~24.3
11 上海 21.5
12 名古屋 20.7
13 新德里 10.6

 (5) 在全球133個城市的生活成本指數排名中,東京‧大阪的生活成本是前10名之外

生活成本世界首十位的城市 (指數:紐約=100)
順序 城市 指數(紐約=100)
1 新加坡 116
2 巴黎 112
2 蘇黎世 112
4 香港 111
5 奧斯陸 107
6 日內瓦 106
6 首爾 106
7 哥本哈根 105
9 特拉維夫 103
9 雪梨 102
11 東京 101
11 大阪 101
13 紐約 100
14 洛杉磯 99
14 雷克雅維克 99
(註)
針對各城市的食品、衣服、家庭用品、公共費用、交通費、娛樂費等160種的商品及服務的價格進行調查及指數化後得出的數據。
(出處)
Worldwide Cost of Living 2017, The Economist Intelligence Unit

截至2018年8月