1. サイトトップ
  2. 對日投資
  3. 如何在日本設立據點 Q&A

如何在日本設立據點 Q&A

人事和勞動制度

閣下可從以下找到一些有關在日本設立業務最常見問題的答案。 如不能從中找到所需資料,請聯絡我們打開一個新窗口。

  • Q1.

    如何招聘員工?

    A1.

    在日本,有超過500個政府管理的公共就業保障辦事處,統稱為HELLO Work,為求職者及僱主提供免費協助和配對工作,涵蓋所有行業。

    同樣地,區域公共組織為大眾提供免費就業服務, 教育機構如學院和大學為學生提供免費就業服務。私人管理就業機構有幾類,包括:獵頭公司及那些儲存求職者和僱主數據資料庫的機構(透過資料庫求職者成功受僱於已登記之僱主)。另外, 日本也有大量報紙、雜誌(例如求職雜誌、業界雜誌等)及互聯網網站提供途徑為僱主尋求人才填補職位空缺。"

  • Q2.

    勞工合同有甚麼要注意的地方?

    A2.

    僱主須就每名僱員訂定一份僱用合約。 以下條款和條件必須以書面形式明確規定,包括:僱傭合約中 合約期限、工作場所、職責、工作時間、休息日、工資計算時期和發放薪酬日、辭職和解僱等。詳情請見就業條件

  • Q3.

    什麼是日本的僱傭標準,例如工資?

    A3.

    公司聘請員工有一定考慮準則,包括:工資、工時、休息時間和假期。 舉例來說,僱主必須向員工至少每月一次於指定日期支付工資。 此外,工作時間必須合乎不超過每星期40小時或每天八小時並不包括休息時間(此稱為“法定工作時間")。但如果有勞資協議(經公司與員工代表同意),只要在其規定範圍內,即使超過法定工作時間也可以工作。詳情請見就業標準(工資/工作時間、休息時間、假期)。

  • Q4.

    解僱員工有何限制?

    A4.

    僱主解僱員工(即僱主向僱員通知並終止勞動合約)須有客觀合理的理由,且只有滿足以下幾個條件才可以裁員:裁員的必要性、避免裁員的努力、合理甄選和合理程序。 詳情請見關於解僱的限制

  • Q5.

    請解釋日本的社會保障體系

    A5.

    日本有一個全民保險制度,讓每位居住在日本的人都能參與公共健康(醫療)保險和養恤金保險制度。 請參閱日本社會保障制度詳情

  • Q6.

    有關聘請員工方面,公司須支付多少勞工和社會保險?

    A6.

    法定的社會保障計劃(僱主負責)總保費率大約是年度總工資15%,包括工人意外賠償保險、就業保險、健康保險和護理保險、僱員養恤金保險,以及兒童與育兒補助金。

  • Q7.

    株式會社有限公司中的代表董事、有限責任公司中的行政主任或代表人員,或分支機構中的代表,勞工保險和社會保險範圍如何?

    A7.

    任何人如在日本收取薪金,已是強制性參與社會保險制度(健康保險、福利退休保險)。另一方面,勞工保險(工人賠償保險和就業保險)並不適用。 然而,該公司在日本的代表如果明顯屬於僱員性質,便可合乎勞工保險。

  • Q8.

    一間外國公司出口商品予日本經銷商或貿易企業,聘請了一人位日本當地員工。員工將在日本的常駐代表機構或通訊辦公室中工作,因沒有任何銷售活動,並無任何附屬公司或分支機構在日本。那麼,該名僱員的社會保險和勞工保險範圍如何?

    A8.

    如公司在日本並無公司註冊,從事市場研究、聯繫分銷商及/或貿易公司、採購等,社會保險屬自願性質。換言之,可以從公司和僱員之間所訂立的合約決定要否參與社會保險。雖然為員工申請勞工保險是強制性的而公司代表除外,但其實理論上是取決於該名代表是否屬“僱員” 身份。然而,行政程序上較難以接受。

  • Q9.

    我現正計劃派遣我的僱員至一間於日本有聯繫的外國公司, 有些公司傾向訂立“外判合約”或“服務合約”或“僱員派遣合約"。請問派遣僱員至日本工作之有關條例,詳情如何?

    A9.

    在日本,“派遣僱員業務”是指將受僱於你的僱員,派至另一單位並在其指令下工作,須有國家提供許可証才可進行這業務。你必須達到一些資本要求,以取得許可証。此外,如派遣僱員業務是在無許可証情況下進行,或同一員工因申請當作勞工合約而派遣僱員至同一機構單位超過三年,被派出之員工將與其工作公司成直接僱傭關係。

  • Q10.

    如何界定員工超時工作須補償與否?如在合約上列明“超時工作(xx 小時)已包含在基本薪金內"或“沒有超時工作補償"是否合法?

    A10.

    根據日本勞工標準條例,任何人士從事監督或管理人員,或處理機密事務上,將不包括於工作時間規定,深夜工作除外,基於下列準則:(1)他們有重要的工作內容和責任/權力;(2)工作模式與工作時間規定不相符;(3)其他情況如工資都是合理。 此外,協議內容如“薪金包括加xx小時加班費”原則上是無效的。為使工資制度有效,普通日常工作時間部分的工資,與超時工作的工資必須明確劃分,如實際工作時間超過固定工作時間,必須支付加班費。此外,合約上“沒有加班費”是不適用的,經理/主管身份者除外。