如何在日本设立网点 典型事例(成本估算指南)

前提条件(解说

  • 在日本设立据点初期阶段,最典型的模式是设立2名员工的办公室。
  • 在临时办公场所筹备设立公司事宜完成之后,注册成立股份有限公司或者分支机构,租借办公场所。
  • 驻日法人代表长期暂住在公寓,注册公司下来以后租借居所。
  • 各种行政机关的手续申请,根据专门行业委托代理专家。
员工包括从本国派遣的驻日代表与通过人才中介公司採用的两名经理。办公室在临时办公场所(3个月)之后,到东京市中心租借(50平米)。驻日代表的住所在按月包租公寓(3个月)之后,到东京市中心租借(60~70平米)。

初期成本(东京)

成立日本法人或分公司所需大致成本如下。具体金额请参考详细项目。

在设立日本法人或分支机构时通常需要支付以下金额。具体信息请参照详细项目。成立日本法人时,注册公司需76万日元,资本金需500万日元,申请签证需20万日元,租赁办公室需330万日元,人事相关需350万日元,租赁住所需248万日元。成立分支机构时,注册公司需53万日元,申请签证需20万日元,租赁办公室需330万日元,人事相关需350万日元,租赁住所需248万日元。
1. 成立日本法人、分公司 2. 注册资本 3. 获得签证 4. 租赁办公室 5. 人事相关 6. 租赁住所
1. 设立公司以 及 各种申报(解说):日本法人(株式会社)47,390元、支店 33,040元(16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
注册所需的实际费用 15,590 6,230 注册登记税,章程印花税,公证费用等
制作印鉴(法人章,公章,银行印章,橡皮章) 1,870 1,870 需要考虑到在印鉴店刻制四个章(实印,角印,银行印,橡皮印)
代办注册登记和申报 15,590 12,470 包含成立分支机构需要的宣誓申明书。
代办向日本银行的备案 1,870 0
代办有关社会保险和税务相关的申报 12,470 12,470
小计 47,390 33,040
2. 资本金(解说):日本法人(株式会社)311,720元、支店 N/A (16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
资本金 311,720 0 公司法规定1日元可以成立公司。如果要获得【经营管理】签证的话,500万日元以上的投资时必须条件之一。
※部分自治体正面向外国人创业者发放启动签证,并受理"外国人创业活动促进事业"。
(参照:如何在日本设立网点: 第二章 签证(Visa), 促进外国人材的引进
小计 311,720 0
3. 获得签证(解说):12,470元(16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
短期逗留签证申请(普通入境签证) 0 0 2017年7月实施了针对68个国家和地区的免签措施。
(详见外务省官网)External site: a new window will open.
(不免签的国家和地区在本地委托代理申请签证时,需要手续费、材料工本费等费用)。
代办在留资格认定证明书(就业签证) 12,470 12,470 按不同签证种类费用不同。
小计 12,470 12,470
4. 落实办公场所(解说):205,820~268,160元(16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
临时办公场所租金(3个月)
临时办公场所的入会费、定金等
0~62,340 (*2) 0~62,340 (*2) 假设在找到正式办公地点之前的3个月需租赁临时办公场所。
不同机构(国家机构、民营企业等)的租金差异较大。
JETRO的IBSC原则上50个工作日之内免费。
办公室月租金平方 14,460 14,460 以东京(主要5区)50平米办公室为例。(资料来源:三幸Estate“市场数据:小型写字楼(20~50坪)”)
保证金、押金的市场行情约为10个月租金
保证金·押金(约10个月租金) 144,600 144,600
办公室中介手续费(一个月的押金) 14,460 14,460
办公室购置设备(座椅,办公桌) 8,730 8,730 假设从大型办公用品电视销售商处购买新的办公用品
购买办公设备(PC、电话机、打印机等) 20,570 20,570 假设是通过大型量贩家电商或大型电视购物商家购买
通信费用(网络初装费用,网络和电话每月的基本费用) 1,500 1,500 假设使用同类服务商提供的固定电话,手提电话和网络时的价格基准,不包括固定电话的所有权费用。
办公室财产保险费(一年) 1,500 1,500 假设火灾,打雷,水灾等情况导致的建筑物和业务设备器械的损害以及由于被盗导致的损害补偿金所可以使用的一般财产保险
小计 205,820~268,160 205,820~268,160
5. 人事方面(解说):218,200元(16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
聘用经理的手续费 218,200 218,200 假设通过人才中介公司招聘日本员工(年薪1,000万日元的35%)
小计 218,200 218,200
6. 落实住宅(解说):154,760元(16.04日円/元)
细项

日本法人

(股份公司)

分支机构 设立条件
月包租公寓的费用 (3个月) 37,280 37,280 假设在找到正式住所之前的3个月需要租赁月租房。
20~30平米(1居室~1室1厅)
住宅月租金 (包含物业管理费) 19,580 19,580 假设东京都港区60平方到70平方的住宅
住宅的定金・礼金等(各2个月的租金) 78,320 78,320 最近,保证金和礼金都有下调的倾向,不要支付保证金和礼金的物业也增加了
中介费(一个月的租金) 19,580 19,580
小计 154,760 154,760

※本样本设想在东京设立商务网点时的初期成本。另外,在东京以外地区的设立成本如下所示:

在东京以外地区设立公司的成本

1. 各城市日本法人成立费用

(元)
城市名称 东京 札幌 仙台 横滨 名古屋 大阪 神户 广岛 福冈
费用 950,360 695,540 727,610 800,730 763,830 769,020 745,590 750,380 753,950

2. 以在东京建立网点的费用为100,与各城市的相对比较

东京100% 横滨85% 大阪82% 名古屋82% 福冈81% 广岛80% 神户80% 仙台78% 札幌75%

* 有关各城市的详细信息请参照各地区投资环境指(英语)
* 根据经济、商务状况等,实际投资成本因企业而异。请仅作为设立商务网点的一个大致参考。

3. 与世界主要城市相比,日本的商务成本较低

(1) 比香港和北京便宜的国内主要城市的办公室租金

世界主要城市与日本各城市的办公室租金比较(每sqft的平均年成本)
单位:美元

札幌22美元、神户26美元、名古屋27美元、仙台27美元、大阪27美元、广岛28美元、福冈28美元、横滨31美元、东京(小型写字楼)46美元、上海139美元、新德里153美元、东京(丸之内/大手町)172美元、纽约184美元、北京201美元、伦敦235美元、香港307美元
注1:
世界各城市地区如下:新德里:康诺特广场、上海:浦东、东京(小型写字楼):主要5个区的小型写字楼租金均价、纽约:曼哈顿市中心、伦敦:西区、北京:金融街、香港:中环
注2:
除东京以外日本国内各城市成本由JETRO按照商业地区平均租金(2018年7月)计算得出
出处:
CBRE「Global Prime Office Occupancy Cost. July 2018」、三幸Estate主页办公室租赁市场数据(2018年6月)

(2) 比上海和马尼拉更便宜的大阪与名古屋的工业用地租金

世界主要城市与日本各城市工业用地租金比较(每平米月租金)
单位:美元

旧金山23.89美元、纽约16.45美元、横滨12.55美元、东京10.00美元、悉尼9.00美元、新德里8.00美元、北京5.94美元、上海5.55美元、多伦多4.68美元、马尼拉4.07美元、大阪0.89美元、名古屋0.49美元、河内0.20美元、首尔0.19美元

注:数据较多或数值范围较大时取其平均值计算
出处:JETRO「投资成本比较」(2018年7月)

(3) 横滨和大阪的人员成本比旧金山和迪拜更便宜

不同城市非制造业经理级别的工资比较(月薪)
单位:美元

纽约1万5,462美元、旧金山1万5,226美元、迪拜8,684美元、仙台4,978美元、东京4,629美元、横滨4,498美元、大阪4,492美元、名古屋4,474美元、札幌4,442美元、新加坡4,269美元、神户4,194美元、福冈4,119美元、香港4,090美元、首尔3,959美元、广岛3,832美元、北京2,587美元

出处:JETRO「投资成本比较」(2018年7月)

(4) 东京和名古屋的房屋租金比北京和首尔更便宜

各城市驻在员住宅租金比较 (月租金,每平米)(单位:美元)
排名 城市名称 租金
1 香港 48.9
2 北京 40.2~41.4
3 新加坡 31.6~39.1
4 横滨 36.1
5 大阪 35.6
6 伦敦 35.2
7 日内瓦 35
8 巴黎 30.8~32.2
9 首尔 25.7
10 东京 18.1~24.3
11 上海 21.5
12 名古屋 20.7
13 新德里 10.6

(4) 东京、大阪的生活成本在全世界133个城市中排在前10名之外

世界生活成本排名前15城市 (指数:纽约=100)
排名 城市名称 指数(纽约=100)
1 新加坡 116
2 巴黎 112
2 苏黎世 112
4 香港 111
5 奥斯陆 107
6 日内瓦 106
6 首尔 106
7 哥本哈根 105
9 特拉维夫 103
9 悉尼 102
11 东京 101
11 大阪 101
13 纽约 100
14 洛杉矶 99
14 雷克雅未克 99
注:
本表针对各城市食品、服装、家用品、公共服务费、交通费、娱乐费用等进行调查并以指数形式表示。
出处:
Worldwide Cost of Living 2018.The Economist Intelligence Unit

2018年8月时点