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TICAD閣僚会合会場におけるカタログ、パンフレット、サンプル等を展示・配布する企業を募集します

2018年09月18日

TICAD閣僚会合が10月6日(土曜)~7日(日曜)に東京プリンスホテルで開催され、アフリカ諸国と関連の国際機関等から、多くの閣僚や高官の参加が見込まれています。

外務省においては、10月7日(日曜)に、アフリカ代表団等と日本企業との懇談の機会となるラウンジスペースを設けることを検討しています。

具体的には7日(日曜)8時30分~15時00分前後まで閣僚会合が開催されている間会議場と同階のホールに企業紹介パンフレットや物品(製品サンプル)等を置くとともに、必要に応じて説明者を派遣いただき、代表団員が会議中に気軽に立ち寄ってパンフレットを手に取り、説明者とコーヒーを片手に懇談するイメージです。

このラウンジスペースのご利用を希望される企業におかれては、9月25日(火曜)までに「7. お問い合わせ・お申し込み先」記載のアドレスにお申し込みいただきますようご案内いたします。

なお、ご利用希望企業が少ない場合は、本企画を実施しない場合もあり得ますので、この点あらかじめご了承願います。

  1. 展示日時 : 2018年10月7日(日曜) 8時30分~15時00分頃
  2. 展示場所 : 東京プリンスホテル サンフラワーホール
  3. 展示要領 :
    • 長机1つ、椅子2脚を用意しますので、そこで展示できるもの。
      (カタログ、パンフレット等の配布物、机上に置けるサンプル等)
    • TICAD閣僚会合は1000人を超える規模の会議となります。パンフレット等の配布物はこれを念頭に部数をご用意ください。
    • 説明者を派遣しない場合の陳列は主催者に一任いただきますのでご了承ください。また、組立、セットアップ等が必要なサンプルは対応できない場合がございますので、予めご相談ください。
    • 内容によっては展示をお断りする場合もございますので、予めご了承ください。
  4. 展示品の送付先および期限 :
    実施決定後、お申し込みいただいた方々に直接ご連絡させていただきます。
  5. 終了後の展示品の取り扱い :
    パンフレットの配布残等、終了後に引き取りを希望される方は、10月7日(日曜)15時00分に会場まで引き取りにお越しいただくようお願いいたします。終了時点で引き取りにお見えにならない展示品は主催者にて全て処分させていただきますのでご了承ください。
  6. お申し込み締め切り : 2018年9月25日(火曜)
    ※スペースの都合や展示・配架物の内容により、お申し込みをお断りする可能性がございますので、予めご了承ください。
  7. お問い合わせ・お申し込み先 :
    外務省TICAD事務局サイドイベント班
    Tel : 03-5501-8506
    E-mail : (垣内)y_kakiuchi@jcd-ticad.jp、(森岡)k_morioka@jcd-ticad.jp

ジェトロ途上国ビジネス開発課(担当:山田)
Tel:03-3582-5170
E-mail:bdc@jetro.go.jp