S'implanter au Japon Estimation des coût initiaux

modèle de cas (Information détaillée)

Les principes de base d'un exemple type d'implantation au Japon

  • L'exemple type repose sur une architecture des plus courantes pour de nouvelles activités commerciales établies par des entreprises étrangères entrant au Japon avec un recrutement initial de deux personnes : une personne provenant de la société étrangère, qui habituellement occupe le poste de Directeur général, et un ressortissant japonais avec des fonctions au niveau managérial.
  • La société utilise un bureau temporaire pour finaliser les procédures de constitution d'une joint-venture, d'une succursale ou encore d'une filiale, puis déménage pour un bureau permanent (généralement en location).
  • Le ressortissant étranger (Directeur général) réside dans un appartement pour un séjour prolongé ou à l'hôtel, puis déménage dans un logement permanent dans un quartier résidentiel après avoir terminé les procédures de constitution de la société.
  • La société fait appel à des professionnels agréés et qualifiés par l'Etat pour conduire ce genre de procédure.
Un cas pratique vous est présenté ci-après. Vous commencez la création d’une entreprise / par créer une entreprise avec une équipe de deux collaborateurs : -un ressortissant étranger qui est le directeur général et, -un Japonais, qui est le directeur et recruté via une agence de recrutement Après être resté dans des locaux temporaires pendant trois mois, la société déménage dans un bureau permanent dans le centre de Tokyo. La surface d’habitation y est d’environ 50m². Après une période temporaire de trois mois dans un appartement en location longue durée, le directeur général étranger déménage dans un logement permanent dans le centre de Tokyo. Sa surface d’habitation varie entre 60-70m².

Coûts initiaux (à Tokyo)

Les dépenses de constitution d'une société ou d'une succursale japonaise sont généralement les suivantes. Veuillez trouver des informations détaillées ci-dessous.

Pour la création d’une société japonaise ou succursale, les coûts sont généralement comme suit : Pour la création d’une société japonaise, la ventilation des coûts est généralement la suivante : 5 870 Euro pour la constitution d’une société, 38 670 Euro pour le capital, 1 550 Euro pour l’obtention du visa, 25 490 Euro pour l’installation du bureau, 37 070 Euro pour le coût associé aux ressources humaines et 19 200 Euro pour le logement. Pour la création d’une succursale, la ventilation des coûts est généralement la suivante : 4 100 Euro pour l’installation de la succursale, 0 Euro pour le capital, 1 550 Euro pour l’obtention du visa, 25 490 Euro pour l’installation du bureau, 27 070 Euro pour le coût associé aux ressources humaines et 19 200 Euro pour le logement. 1. Constitution d'une société 2. Capital 3. Obtention d'un visa 4. Installation d'un bureau 5. Coût associé aux ressources humaines 6. Logement
1. Création de la société et avis d'imposition (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques
Coûts d'enregistrement de l'entreprise 1 930 770 nregistrement et droits de licence, paiement des droits d'enregistrement, obtention de copies conformes officielles etc.
Sceaux nominaux de l'entreprise et pour usage personnel 230 230 4 sceaux d’entreprise : sceau enregistré, sceau carré et sceau utilisé pour les opérations bancaires, cachet-tampon en caoutchouc.
Enregistrement de la société et publications diverses (par le biais d'un mandataire) 1 930 1 550 Inclus les frais de préparation d(es) affidavit(s).
Déclarations d'acquisition d'actions (stocks) à la Bank of Japan  - BOJ -  (par le biais d'un mandataire) 230 0
Déclarations des assurances sociales (par le biais d'un mandataire) 1 550 1 550
Sous-total 5 870 4 100
2. Capital social libéré (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques
Capital social libéré (*) 38 670 0
Sous-total 38 670 0
3. Obtention de visas (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques
Visa temporaire 0 0 Non exigé des ressortissants des pays avec lesquels le Japon a passé des accords d'exemption de visa ; voir la liste des 68 pays concernés (en vigueur en juillet 2017) sur le site Internet du Ministère des Affaires étrangères. Site externe : une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
Certificat d'éliligibilité (par le biais d'un mandataire) 1 550 1 550 La commission du mandataire dépend du type de visa
Sous-total 1 550 1 550
4. Installation d'un bureau définitif (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques

Location (3 mois) pour un bureau temporaire

Cautionnement pour un bureau temporaire

0-7 730 (*) 0-7 730(*) Hypothèse d'utilisation d'un bureau temporaire jusqu'à ce qu'un local officiel soit retenu, pour une période maximale de trois mois.
Le montant des loyers et des cautions de garantie varient selon les entreprises privées et les organismes publics offrant de tels services. L'IBSC de JETRO offre des espaces de bureaux temporaires gratuits (pour un maximum de 50 jours ouvrables).
Loyer mensuel 1 790 1 790 Sur la base des tarifs d'un bureau de 50 mètres carrés dans l'un des cinq principaux quartiers de Tokyo (Source: «Données sur le marché des bureaux pour les immeubles de bureaux de petite taille, juin 2018», Sanko Estate). Le dépôt de garantie équivaut à dix mois de loyer.
Caution (équivalente à 10 mois de loyer) 17 900 17 900
Honoraires payés à un courtier immobilier (équivalents à un mois de loyer) 1 790 1 790
Mobilier de base (bureaux, chaises, etc.) 1 080 1 080 Nouveaux objets achetés dans des grands magasins spécialisés. (**)
Equipement de  base du bureau y compris les ordinateurs, imprimantes, téléphones,
coût de démarrage d'internet etc.
2 550 2 550 Nouveaux objets achetés dans des grands magasins d'éléctronique. (**)
Coût des communications (tarif mensuel de base pour internet et le téléphone) 190 190 Téléphone fixe, portable et internet chez un fournisseur unique. Les frais de souscription pour le téléphone fixe ne sont pas inclus.
Assurance accident, responsabilité civile et incendie (police d'assurance d'un an) 190 190 Couvre les coûts des dommages du bâtiment et du mobilier pour cause de feu, de foudre, d'innondation ou de vol.
Sous-total 25 490-33 220 25 490-33 220
5. Recrutement de personnel local (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques
Honoraires payés à une agence de recrutement (pour le recrutement d'un cadre) 27 070 27 070 Equivalents à 35% du salaire annuel prévu pour la première année (10 millions de yens)
Sous-total 27 070 27 070
6. Installation d'un logement définitif (pour le ressortissant étranger) (Information détaillée)(Tous les chiffres sont donnés en euros ; 1 Euro = JPY 129.31 yens)
Détails Filiale (Kabushiki Kaisha) Succursale Critères/Remarques
Location (3 mois) pour un logement temporaire (dans une résidence hôtelière) 4 620 4 620 Hypothèse d'une résidence temporaire jusqu'à ce qu'une résidence permanente soit retenue, pour une période maximale de trois mois. 20 à 30 métres carrès.
Loyer mensuel (incluant les frais "d'entretien") 2 430 2 430 Basé sur le loyer moyen pour un appartement de 60-70métres carrès dans le quartier de Minato à Tokyo.
Caution de deux mois de loyer, Droit au bail égal à deux mois de loyer (*) 9 720 9 720 La tendance est à la baisse du montant de la caution et du droit d'entrée, voir d'un certains cas, à leur absence.
Honoraires payés à un courtier immobilier (équivalents à un mois de loyer) 2 430 2 430
Sous-total 19 200 19 200

Dépenses initiales dans les régions autres que Tokyo

1. Comparaison des coûts initiaux de démarrage d'une filiale dans un centre d'affaires majeur

(Euro)
Ville Tokyo Sapporo Sendai Yokohama Nagoya Osaka Kobe Hiroshima Fukuoka
Coût 117 000 86 000 82 000 99 000 94 000 95 000 92 000 91 000 93 000
Quand le coût initial d’implantation d’une filiale à Tokyo est de 100, à Yokohama il est de 85%, à Osaka de 82%, à Nagoya de 82%, à Fukuoka de 81%, à Hiroshima de 80%, à Kobe de 80%, à Sendai de 78% et à Sapporo de 75%.

* Pour plus d'information sur l'environnement des affaires dans les différentes régions du Japon(en anglais) .
* Ce modèle a pour seule ambition d'être un « guide ». Les coûts effectifs d'implantation au Japon diffèrent d'une société à l'autre (et dépendent de la situation économique et de l'environnement des affaires à ce moment-là).

2. Coûts raisonnables des affaires au Japon comparés à ceux de villes importantes dans le monde

(1) Les loyers de bureaux dans les villes importantes du Japon sont inférieurs à ceux de Hong Kong et de Beijing

Comparaison des loyers de bureaux dans les villes importantes du monde et du Japon
(coût annuel pour environ 0,1 métres carrès ou 1 pied carré)
Unité : USD

Comparaison du prix de location du bureau dans des villes principales au monde et au Japon (coût annuel moyen par pied carré) Sapporo 22 US dollars, Kobe 26 US dollars, Nagoya 27 US dollars, Sendai 27 US dollars, Osaka 27 US dollars, Hiroshima 28 US dollars, Fukuoka 28 US dollars, Yokohama 31 US dollars, Tokyo (immeuble de bureaux de petite échelle) 46 US dollars, Shanghai 139 US dollars, New Delhi 153 US dollars, Tokyo (Marunouchi/Otemachi) 172 US dollars, New York 184 US dollars, Beijing 201 US dollars, Londres 235 US dollars, Hong Kong 307 US dollars.

Note 1 : Le choix des quatiers dans chacune des villes principales du monde est le suivant : New Delhi (Connaught Place-CDB), Shanghai (Pudong), New York (Midtown Manhattan), Londres (West End), Beijing (CBD), Hong Kong (Central)
Note 2 : Les coûts dans les villes japonaises hors Tokyo sont calculés par JETRO à partir du coût moyen des loyers dans chaque quartier d'affaires (juillet 2018)
Source : « Global Prime Office Occupancy Cost, July 2018 » , CBRE, « Office Market Data , June 2018» , Sanko Estate

(2) Locations de terrains des parcs industriels d’Osaka et de Nagoya sont inférieurs à ceux de Shanghai et de Manille

Comparaison de location de terrains des parcs industriels dans les villes importantes du monde et du Japon (coût mensuel moyen au mètre carré)
Unité : USD

Comparaison du prix de location de terrains dans des parcs industriels dans des villes principales au monde et au Japon (coût mensuel moyen par mètre carré) San Francisco 23, 89 US dollars, New York 16,45 US dollars, Yokohama 12,55 US dollars, Tokyo 10,00 US dollars, Sydney 9,00 US dollars, New Delhi 8,00 US dollars, Beijing 5,94 US dollars, Shanghai 5,55 US dollars, Toronto 4,68 US dollars, Manille 4,07 US dollars, Osaka 0,89 US dollars, Nagoya 0,49 US dollars, Hanoï 0,20 US dollars, Seoul 0,19 US dollars.

(3) Les dépenses personnelles à Yokohama et à Osaka sont moindres qu'à San Francisco et à Dubai

Comparaison du salaire de directeur par ville dans l’industrie non-manufacturière (mensuel)
Unité : USD

Comparaison du salaire de directeur par ville dans l’industrie non-manufacturière (mensuel) New York 15,462 US dollars, San Francisco 15, 226 US dollars, Dubai 8,648 US dollars, Sendai 4, 978 US dollars, Tokyo 4,629 US dollars, Yokohama 4,498 US dollars, Osaka 4,492 US dollars, Nagoya 4,474 US dollars, Sapporo 4,442 US dollars, Singapour 4,269 US dollars, Kobe 4,194 US dollars, Fukuoka 4,119 US dollars, Hong Kong 4,090 US dollars, Seoul 3,959 US dollars, Hiroshima 3,832 US dollars, Beijing 2,587 US dollars.

(4) Les loyers résidentiels à Tokyo et à Nagoya sont inférieurs à ceux de Beijing et de Séoul

Comparaison des loyers résidentiels pour expatriés dans des villes importantes du monde
(loyer mensuel au mètre carré) (unité : USD)
Rang Ville Loyer
1 Hong Kong 48.9
2 Beijing 40.2-41.4
3 Singapore 31.6-39.1
4 Yokohama 36.1
5 Osaka 35.6
6 London 35.2
7 Geneva 35
8 Paris 30.8-32.2
9 Seoul 25.7
10 Tokyo 18.1-24.3
11 Shanghai 21.5
12 Nagoya 20.7
13 New delih 10.6

(5) Tokyo and Osaka are out of the top ten in the cost of living ranking covering 133 cities worldwide

Les dix villes les plus chères du monde
(New York = 100)
Rang Ville Loyer
1 Singapore 116
2 Paris 112
2 Zurich 112
4 Hong Kong 111
5 Oslo 107
6 Geneva 106
6 Seoul 106
7 Copenhagen 105
9 Tel Aviv 103
9 Sydney 102
11 Tokyo 101
11 Osaka 101
13 New York 100
14 Los Angels 99
14 Reykjavík 99

(Août 2018)