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Invest Japan Business Support Center (IBSC)

Couverture

Offre de services

Guichet unique au service des entreprises étrangères désirant s’implanter au Japon ou y étendre leurs activités, JETRO IBSC est un centre « tout-en-un »

JETRO IBSC dispose de bureaux situés dans les six principales villes du Japon—Tokyo, Yokohama, Osaka, Nagoya, Kobé et Fukuoka. Une équipe de professionnels expérimentés et des spécialistes IBSC proposent gratuitement une variété de services aux sociétés étrangères envisageant une première implantation ou aux filiales d’entreprises étrangères souhaitant étendre leur base d’activité au Japon (Certains services peuvent être payants.) Des espaces de bureaux temporaires gratuits sont également mis à votre disposition pour une durée maximum de 50 jours ouvrés.
* L’éligibilité des entreprises aux services de JETRO peut être soumise à certaines conditions et modalités. Venez nous rencontrer pour obtenir de plus amples renseignements.

Le soutien de JETRO

Le bureau de JETRO le plus proche, vous renseignera sur l’offre de services adaptée à vos besoins, vous conseillera sur les modalités d’accès au marché japonais et répondra à vos requêtes d’information. Après votre arrivée au Japon, JETRO IBSC vous apportera de l’aide pour pénétrer le marché, implanter votre base d’activité et démarrer votre entreprise au Japon. Les bureaux régionaux de JETRO vous prêteront assistance pour l’implantation d’une nouvelle unité ou pour étendre l’activité de votre entreprise à d’autres régions du Japon. JETRO IBSC dispose d’un réseau étendu de juristes, de spécialistes des procédures administratives, de comptables fiscalistes, de conseils en droit social, droit du travail et en assurances, d’agences de recrutement, d’agences immobilières, de cabinets comptables, de banques, de correspondants dans le gouvernement central, les ministères et agences compétents ainsi que dans les collectivités locales.

Organisation des services de JETRO IBSC et procédure d’implantation d’une entreprise au Japon

JETRO IBSC vous accompagne tout au long du processus d’immatriculation de l’entreprise ou de la succursale. Des consultations d’experts vous seront proposées sur les différentes formes juridiques de sociétés, la comptabilité et la fiscalité, les réglementations, les mesures incitatives à l’investissement et autres sujets annexes. JETRO IBSC offre également ses services en ressources humaines. Des consultations sur les pratiques du travail et de l’emploi vous seront proposées avec des professionnels spécialisés en législation du travail, droit social et réglementation. Ils pourront également vous aider à recruter du personnel qualifié. JETRO IBSC fournit aussi une assistance à la recherche de bureaux. Si vous cherchez un bureau temporaire, l’IBSC fournit gratuitement des bureaux pendant une période allant jusqu’à 50 jours ouvrés. JETRO IBSC peut également vous aider à trouver un bureau permanent. Des spécialistes en matière d’enregistrement des sociétés organiseront les rendez-vous nécessaires à l’immatriculation de votre entreprise. JETRO IBSC fournit des informations sur les statuts de résident et les visas avec l’aide d’un expert dans ces domaines. L’étape suivante est la désignation du représentant de l’entreprise au Japon. Les démarches d’immatriculation incluent les avis et déclarations fiscales, l’ouverture d’un compte bancaire, les déclarations sociales et la demande du statut de résident et de visa. Pour les déclarations fiscales, JETRO IBSC vous présentera un expert-comptable/comptable fiscaliste et organisera les rendez-vous appropriés. Vous serez mis en relation avec des banques et des rendez-vous seront pris pour l’ouverture d’un compte bancaire. En ce qui concerne les déclarations sociales, JETRO IBSC vous présentera un professionnel spécialisé en droit du travail/droit social qui organisera les démarches. De même, vous trouverez à l’IBSC des professionnels pouvant vous assister pour les demandes de statut de résident et de visa. Cette phase préparatoire accomplie, votre entreprise pourra démarrer son activité au Japon. JETRO IBSC intervient également dans le cadre de l’expansion d’entreprises déjà présentes au Japon et désirant implanter une nouvelle base dans une autre région du Japon.

Les services de JETRO

Le centre IBSC vous oriente vers des professionnels spécialisés dans les procédures d’enregistrement des sociétés, les demandes de visas, la fiscalité d’entreprise et les questions relatives à l’emploi.


Assistance aux démarches nécessaires à l’implantation d’une base d’activité

Les spécialistes des IBSC sont à vos côtés pour toutes les démarches d’immatriculation de l’entreprise, les demandes de visa, les pratiques fiscales et les questions d’emploi.


Informations réglementaires et juridiques

Compilation des informations relatives aux procédures d’obtention de permis et de licences nécessaires pour démarrer une activité au Japon.


Informations sectorielles et étude de marché

JETRO fournit des informations sur votre secteur d’activité, sur les tendances et les données statistiques relatives au marché et nécessaires à l’expansion de vos activités au Japon.


Mise en relation avec des prestataires de services

JETRO vous oriente vers un choix de prestataires de services utiles au démarrage de vos activités, tels que des agences de recrutement, des cabinets comptables ou des banques.


Soutien à l’ouverture d’une première implantation au Japon ou à l’extension d’activité dans une autre région du Japon

IBSC offre un large éventail d’aides et de services adaptés spécifiquement aux entreprises étrangères déjà implantées au Japon qui envisagent une extension de leur activité dans d’autres régions. Ces aides s’intéressent notamment aux nouvelles bases d’activité susceptibles de déboucher sur l’installation d’unités de production, logistique et R&D et de créer des emplois.


Installations

Un bureau temporaire gratuit est mis à votre disposition.

Un bureau temporaire, pour vous aider au démarrage ou à l’expansion de vos activités, vous est proposé gratuitement pour une durée maximale de 50 jours ouvrés dans l’un des centres IBSC situés à Tokyo, Osaka, Kobé, Nagoya, Yokohama et Fukuoka. L’espace de bureau privatif est équipé du téléphone et d’un accès à Internet. Des salles de conférence sont disponibles dans les espaces communs. Les bureaux temporaires IBSC sont situés dans les principaux centres d’affaires du Japon et à proximité des principales administrations centrales ou locales. Cette proximité facilite vos démarches administratives, la procédure d’immatriculation et d’enregistrement, vos négociations d’affaires et autres formalités destinées à votre implantation ou à l’expansion de vos activités.

Description d’un bureau temporaire (exemple : IBSC Tokyo)

Conditions requises :
Entreprises étrangères ou filiales de sociétés étrangères envisageant de s’implanter ou d’étendre leurs activités au Japon.
* Des conditions et modalités s’appliquent à l’utilisation des services.
Durée d’occupation des lieux :
en principe 50 jours ouvrés maximum. (Sur demande, la durée d’occupation peut être prolongée contre paiement d’un loyer)
Loyer :
Gratuit (un dépôt de garantie et le paiement des dépenses de communication sont exigés)
Mobilier de bureau :
Bureaux, fauteuils, armoires de rangement, téléphone et connexion Internet, etc.
Installations communes :
Salles de conférence, hall à usage multiple
Superficie des bureaux privatifs :
13,5 mètres carrés (pour 2 personnes) 18 mètres carrés (3 personnes) 36 mètres carrés (6 personnes)

Bureau pour 2 personnes

Bureau pour 3 personnes

Bureau pour 6 personnes


Hall à usage multiple et salles de conférence à votre disposition

Un hall à usage multiple et des salles de conférence dans l’IBSC vous épargnent la location d’installations externes et vous permettent de mener vos activités telles que des séminaires, réunions, expositions et réunions d’affaires en un seul lieu commode.

Éligibilité :
Entreprises locataires d’un espace de bureau privatif dans l’IBSC
* L’utilisation du hall peut être soumise à conditions.
Superficie du hall :
131,2 mètres carrés
Sièges disponibles :
environ 42 (type salle de classe)
environ100 (type amphithéâtre)

Équipements disponibles :
26 tables (suffisantes pour 2 personnes), 72 chaises, microphones, projecteurs, écrans, podiums, tableaux blancs (marqueurs), porte-manteaux, cabines d’interprétation simultanée
* La location d’équipement d’interprétation simultanée est à la charge et sous la responsabilité du locataire.

Salles de conférence :
Équipées de projecteurs et de tableaux blancs
Salles de réception :
Équipées de lecteurs de disques DVD et Blue Ray

* Les renseignements ci-dessus concernent le centre IBSC Tokyo. Veuillez consulter le site Internet pour obtenir des renseignements sur les centres IBSC des autres régions.

Comment bénéficier des services IBSC

1. Adressez-vous au bureau de JETRO le plus proche (au Japon ou à l’étranger). Si votre entreprise est intéressée par une première implantation ou l’extension de votre base d’activité existante au Japon, nous vous donnerons rendez-vous pour discuter en détail de ce que JETRO peut offrir pour faciliter vos activités au Japon.
2. JETRO vous demandera quels sont vos plans d’implantation ou d’expansion de vos activités et quelle sorte de soutien vous souhaitez obtenir de JETRO.
Par exemple :
  • Vous êtes actuellement en train d’envisager l’implantation d’une base d’activité au Japon et souhaitez préalablement collecter des informations variées.
  • Vous souhaitez convertir votre bureau de représentation au Japon en une succursale ou une société pour démarrer une activité de vente.
  • Pour étendre vos activités existantes au Japon, vous souhaitez implanter de nouvelles entités telles que des bureaux de vente, des entrepôts ou des usines.
  • Vous souhaitez créer une holding ou une filiale afin de diversifier vos activités.
  • Vous souhaitez recruter des gérants ou un grand nombre d’employés pour développer vos activités au Japon.

* Les entreprises qui souhaitent fermer un bureau existant pour se réinstaller dans une autre région du Japon ne sont pas éligibles.

3. Votre demande de prestation de services JETRO IBSC est à l’étude
* L’accès aux services de JETRO peut être soumis à conditions. Venez nous rencontrer pour plus d’information.
4. Dès acceptation de votre dossier (Étape 3), JETRO mettra à la disposition de votre entreprise les services correspondant à vos besoins.

Guichet d’information


Informations sur les mesures incitatives à l’investissement à l’échelon du gouvernement, des préfectures et des municipalités

JETRO fournit des informations sur les incitations offertes par le gouvernement et les collectivités locales.


Organisation de réunions avec les autorités gouvernementales et réception de vos requêtes de réforme de la réglementation

L’équipe IBSC peut vous aider efficacement à rassembler des informations sur la législation, les normes, les réglementations et l’obtention d’autorisations. Elle peut organiser des réunions avec des représentants des autorités administratives centrales et locales. L’équipe IBSC peut vous aider à soumettre des demandes de réforme de la réglementation aux autorités administratives compétentes.


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Le Tokyo One-Stop Business Establishment Center (TOSBEC)

Il s’agit d’un centre de soutien géré conjointement par le gouvernement japonais et l’autorité administrative métropolitaine de Tokyo, situé au même étage que JETRO IBSC. Ce centre tout-en-un vous accompagne dans l’accomplissement des démarches nécessaires à l’établissement d’une entreprise et au démarrage d’une activité commerciale (Certification de l’acte de constitution des statuts, immatriculation de la société, fiscalité, contributions sociales retraite/assurance maladie, immigration, etc.). Il dispose d’un service de traduction et d’interprètes multilingues.

Contact

Tél. : +81-3-3582-8352