■注意事項
※本展示会へお申込前に必ずご確認ください。
1. 本展示会は現地集合・現地解散型です。集合場所までの往復移動手段（航空券・タクシー等）、飲食代、宿泊代、海外旅行保険等は参加者各自でご手配ください。費用も自己負担となります。
2. 本展示会は、原則英語にて実施します。JETROからの情報提供は可能な限り、英語・日本語にて対応させていただきますが、日本語、英語双方ご理解頂ける方の参加をお勧めします。商談等にあたっても、日英通訳の手配は行いませんので、予めご了承ください。
3. 本展示会は原則として、会期2日間（6月16日及び17日）の両日のご参加をお申込みの条件とします。
4. 参加者には、本事業の成果把握などのためにジェトロが実施するアンケートのご提出に必ずご協力頂きます。
5. 本申込書にご記入頂く情報は、ブース内に設置する各社紹介資料などに使用いたします。また、本展示会の実施・運営、アンケート・成果把握、フォローアップのために利用します。個人情報に関する点につきましてはジェトロ個人情報保護方針に基づいて適切にお取扱いいたします。本申込書にご記入頂く情報は、本展示会事業の連携先である「独立行政法人エネルギー・金属鉱物資源機構JOGMEC」に対しても共有をさせていただきます。
6. 本展示会の全日程において、感染対策や隔離など米国の連邦政府や州・自治体政府、ジェトロの指定する防疫やルールの順守にご協力頂く事をお申込みの条件とします。
7. 米国では日本と比較して治療費・入院費が大変高額となるケースがあります。不測の事態に備え、全額補償されキャッシュレスで受診することのできる海外旅行傷害保険への加入を強くお勧めいたします。なお、クレジットカードなどに付帯されている海外旅行傷害保険のみでは全額は補償されない恐れがありますのでご注意ください。持病のある方は、英語のカルテを持参の上、参加してください。また、常備薬がある場合には行程中に必要な常備薬を携行してください。
8. ジェトロでは、展示会期間中に発生した参加者に係る携行品盗難、携行品損害、疾病治療費用などについて一切負担できかねます。
9. 参加者は、本展示会において感染症の予防対策を徹底し、かつ、感染症の疑いのある者又これらの者との濃厚接触者は本展示会への参加はご遠慮ください。万一、感染症の疑いのある者又はこれらの者との濃厚接触者が本展示会に参加したことが判明した場合には、直ちにジェトロに報告し、ジェトロの指示に従っていただきます。
10. ジェトロから正式の参加社採択の通知を受け取った後に、航空券等の手配を開始いただくようお願いします。ジェトロからの通知を受け取る前に、航空券等を手配し、結果として参加頂けない事態が発生しても、ジェトロは一切の費用負担を行いません。お申込みの完了をもってご参加を確約するものではありません。
11. 現在、反社会的勢力（反社会的勢力の定義等は、ジェトロの「反社会的勢力への対応に関する規程」 ）に該当せず、かつ、関係を有しないこと。また将来にわたっても反社会的勢力との関係を持つ意思がないことを条件とします。
■免責事項
1. 本展示会の開催地である米国は、現時点（2026年4月）で外務省感染症危険情報の発出はありませんが、本展示会は参加者の健康・ 安全の確保について確認がとれた状況下での開催を検討しています。現地情勢等の諸般の事情に鑑み、ジェトロの判断により中止又は延期となる場合やその他の事由により参加できなくなる可能性があります。
2. 本展示会が中止もしくは延期となった場合、又は、新型コロナウイルスの感染拡大防止策として開催地への入国や本展示会の運営に関し、ワクチン接種等の新たな義務や条件が追加された場合等、申込者の責めに帰することのできない事由により参加できなくなった場合においても、一切の損害（航空券代等のキャンセル料を含みますが、これに限られません。）については、ジェトロはこれを負担いたしません。
3. 本展示会参加中に体調不良となった場合、現地での感染防止対策、情報提供に関しまして、ジェトロは最大限のサポートはさせていただきますが、現地での新型コロナウイルス感染症への感染・発症リスク、現地での治療・隔離措置などに伴う滞在期間延長またはその他の不測の事態に伴いかかる費用・損失などに関しては一切補償できません。
4．天災地変、戦乱、暴動、現地の運送、宿泊機関等の旅行サービス提供の中止、官公署の命令その他のジェトロの関与し得ない事由等により本展示会が中止された場合においても、予約されたホテル、航空券等のキャンセル料その他の経費、損害をジェトロが補填することはいたしません。
■合意事項
【イベントへの誠実な参加】
ジェトロが企画するイベントの工程に基づき、イベントに参加するジェトロの担当事務局の指示に従い、誠実にイベントに参加します。
イベントの内容や日程に関する急な変更等が生じる場合も、事業の実施を阻害することなく、他の参加社及びジェトロ事務局に対する適正なマナーに配慮のうえ参加します。
【ジェトロ事務局からの指示や注意喚起】
ジェトロ事務局が不相応と判断する振る舞いや行動に対し、指示や注意喚起を行う場合、即座にこれらを改善の上、取りやめます。
【秘密の保持】
イベントへの参加に起因又は関連し、書面、電磁的方法、口頭その他、方法の如何を問わず、開示され、又は知りえた他の同行者、商談先又はジェトロに関する一切の製品、技術、経営及びジェトロ又は開示者が秘密として指定する情報を秘密として保持し、ジェトロ及び他の開示者の事前の承諾なく第三者に開示しません。
イベント中に得た資料や撮影した写真・動画を許可なくインターネットに開示又はウェブサイトやSNS上に掲載しません。
【禁止行為】
以下の各号に記載の行為を他参加者、訪問先およびジェトロ事務局に対して行いません。
脅迫、名誉棄損、侮辱、ひどい暴言など「精神的な攻撃」
暴行・障害など「身体的な攻撃」
事務局の業務上明らかに不要なことや遂行不可能なことの強制、仕事の妨害等の【過大な要求】
私的なことに過度に立ち入るなど迷惑行為による「個の侵害」
その他、ジェトロ事務局が不相当と判断する行為
【違反の場合の措置】
万が一、本同意書に定める各事項を遵守できない場合、イベントに参加中であるか否かを問わず、ジェトロ事務局より参加の取り止めを指示され、又は、以後の各イベントへの参加が認められなくなることがあることを理解のうえ、当該指示等があった場合にはこれに従います。
前項の場合、ジェトロは何らの責めを負うものではなく、ジェトロに対し特段の申し立ては 行わないことを確認します。 |